北京交通大学,这所承载着“知行”校训的百年学府,在国家“双一流”建设的进程中,正经历着一场深刻的自我管理革命。面对“一校多区”运行带来的行政复杂性,北交大不再满足于简单的工具升级,而是选择与致远互联深度合作,通过AI-COP智能协同运营平台构建起一套纵向贯通、横向互联的“数智大脑”,实现了从“单体管理”向“协同生态”的跨越。
从“管理”到“协同”
构筑校园运行的数智中枢
在北交大的校园里,一场关于“效率”的革命正在悄然发生。学校秉承“知行”校训,确立了“1+2+N”的智慧校园管理体系。
这套体系的核心在于打造一个“神经中枢”——智慧校园管理平台。它集成身份认证与数据中台能力,成功打通了教学、科研、行政、党务等各业务系统之间的数据壁垒。教师档案、课程信息、行政事务在这里实现了从碎片化到集成化的跨越,让数据真正流向了最需要它的地方,为智慧校园的建设奠定了坚实的数据基石。
致远互联“协同运营”的价值,在北交大的每一个业务细节中得到了具象化体现。它不仅是流程的线上化,更是管理逻辑的深度重构:
公文流转的“零时差”:实现了校级发文、部门发文、校内批办及上级来文的全流程数字化管理。通过标准化流程和全程留痕,公文在多校区、多部门间实现秒级传达。移动审批功能的加入,让行政指令在“指尖”流转,显著提升了文件传递的规范性与可追溯性。
会议决策的“闭环化”:学校实现了从议题征集、材料预审到会议纪要归档的线上全闭环。无论是党委常委会还是校长办公会,电子化的决议督办功能确保了会议精神精准传达、决策有效落实,真正做到了事事有回音。
深耕学院的一线服务:各学院通过标准化表单,实现了教材选用、学术活动、研究生课程申请及采购接待等信息的规范采集。系统自动关联数据并触发知会流程,替代了传统的人工传递,推动工作由“人找事”向“事找人”的数字化协同转变。
“协同+数据”双轮驱动
重塑管理效能
通过这套全流程体系的运行,北交大不仅提升了行政效率,更实现了管理质量的跨越:
数据资产驱动精准决策:各类业务表单沉淀的数据构成了学院的宝贵资产。教学质量评价、科研项目动态等数据不再静止,而是成为了驱动学校发展的“动态决策引擎”,为教学改革和资源配置提供了科学的量化依据。
内控体系护航高质量发展:构建了“事前规范、事中管控、事后可溯”的合规体系。无论是学术准入审核还是行政事务审批,系统化的流程确保了评价的客观性与内控的透明度,全面护航世界一流大学的建设。
AI-COP开启智慧运营新范式
站在人工智能时代的风口,北京交通大学将依托致远互联AI-COP智能协同运营平台,实现从“数智协同”向“智能协同”的跨越式进化。AI-COP不仅仅是一个工具,更是未来智慧校园的智能管家。
从“操作协同”迈向“认知协同”:未来将引入基于大模型的智能体。在行政办公场景中,师生只需通过语音或文字指令即可完成审批查询、公文智能核对与会议摘要自动生成。AI-COP将具备理解与思考能力,实现“对话即办公”,极大地释放行政人员的生产力。
构建“教-研-管”全链路AI智慧生态:在教学端,AI将基于教材选用与评价数据,智能推荐最优教学资源并预警教学风险。在科研端,通过AI对学术活动与项目信息的深度挖掘,精准匹配科研团队,催生更多跨学科创新,实现科研服务的智能化赋能。
延伸服务链条,实现“智慧找人”:AI-COP将覆盖师生成长的全生命周期。对于教师,从入职档案、科研起步到职业发展,系统将根据其个性化特征,主动推送最契合的培训资源、科研项目及荣誉申报支持。这种从传统的“人找服务”向“AI主动推送”的范式变革,将真正让师生感受到有温度、有深度的数智服务。
凭借AI-COP的领先实践,致远互联将助力北京交通大学在AI时代筑牢数智根基,向着特色鲜明、具有卓越国际影响力的世界一流大学稳步迈进。