一、怎么快速给大量的发票扫描件,以发票号重命名?
做财务、行政的朋友应该都懂这种崩溃:月底整理报销、归档发票,几百张 PDF/OFD/JPG 格式的发票扫描件,要一个个对着票面看发票号,再手动修改文件名,眼睛盯到酸涩还容易输错数字,后续发票查验、归档全受影响。
手动改名字的效率低到离谱,而普通的批量重命名工具又没法识别发票号,折腾半天反而更费事。其实给发票扫描件按发票号重命名,核心就解决 **「精准识别发票号 + 批量关联重命名」** 这两个问题,亲测多款工具后,sunwoo OFD 发票转换器是最省心的选择,一站式搞定全流程,下面把方法和工具全讲透。
二、核心解决方案:sunwoo OFD 发票转换器
给发票扫描件按发票号重命名,不用多个工具来回切换,sunwoo OFD 发票转换器把「高精准 OCR 发票号识别 + 多格式批量重命名 + 发票格式处理」整合在一起,完全贴合财务的使用需求,核心优势直击痛点,比手动操作效率提升至少 100 倍。
1、全票种高精准识别发票号
内置专门针对发票优化的 OCR 识别引擎,基于深度学习算法训练,能自动识别增值税专普票、数电票、机动车销售发票、二手车发票等全票种的发票号,哪怕是纸质扫描的轻微模糊、褪色,或是票面有轻微污渍的扫描件,也能自动去噪、校正倾斜,精准提取发票号;数电票 20 位长发票号、传统发票 8 位发票号都能完美识别,彻底告别手动看号、输号。
2、多格式兼容,一站式转格式
完美支持 OFD、PDF发票扫描件的主流格式,如果是纸质发票扫描的 JPG 图片,可以选择“图片转OFD”功能,把图片导入软件转换OFD格式,然后直接导入识别,无需用其他工具转换格式,省掉额外工序。
3、批量一键重命名,还能自定义归档规则
支持多个文件导入或者整个文件夹批量导入发票扫描件,不用一个个添加,导入后工具会自动逐张识别发票号,一键就能完成所有文件的重命名;还能自定义命名规则,不仅可以单独用「发票号」命名,还能组合发票号 - 开票日期 - 开票金额 - 购买方名称等字段,满足企业发票归档的标准化要求,后续查找、查验发票一眼就能找到。
4、纯本地操作,财务数据安全
财务的发票数据涉及企业经营信息,容不得半点泄露。sunwoo OFD 发票转换器的所有识别、重命名操作都在电脑本地完成,不会将任何发票文件、数据上传到云端,从根源上保证数据安全,这也是比在线 OCR 识别工具更适合企业使用的关键。
5、附加功能拉满,一站式处理发票问题
这款工具不只是能重命名,还自带财务刚需的OFD 转 PDF、OFD 转图片、发票文件整理功能,比如很多财务系统不认 OFD 格式,可直接在工具里将 OFD 发票转成 PDF,重命名 + 格式转换一步完成,不用多个工具切换,真正实现发票处理的一站式解决。

6、超简单操作:3 步搞定,小白也能上手
批量导入文件:打开工具,选择“发票重命名”功能,直接导入存放发票扫描件的文件夹,无需分类;
设置命名规则:在右侧选择命名格式,可选「仅发票号」,也可勾选开票日期、开票金额等字段,自定义组合命名规则;
一键开始重命名:确认设置后点击「开始重命名」,工具会自动逐张识别发票号并完成重命名,处理完成后所有文件按规则命名完毕,直接归档即可。

三、总结
sunwoo OFD 发票转换器不仅完美解决了发票号识别和批量重命名的核心需求,还兼顾了财务数据的本地安全性,以及 OFD 转 PDF、发票归档等附加的发票处理需求,不管是企业财务日常整理报销,还是行政做发票归档,都能大幅提升效率,把财务从重复的机械劳动中解放出来。