必看！2026年企业做账绝不能只附一张发票！
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企业在处理账务时，仅凭一张发票作为记账凭证的附件，不仅不合规，更存在重大税务与法律风险。一旦面临税务稽查，会计凭证后附原始单据的完整性、真实性将成为审查重点。若凭证缺乏充分证据支撑，极易被税务机关认定为“虚开发票、违规入账”，可能导致进项税转出、补缴税款、罚款及滞纳金等处罚。
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一、为什么不能只附一张发票
发票是购销双方之间的法定交易凭证，但其本身无法向税务机关完整证明业务的真实发生背景、交易的合理性与必要性、资产或服务权属的转移过程、款项支付的实际履行情况，因此，仅靠发票难以构成完整的业务证明，容易引发税务的稽查。
二、建立完整“证据链”的核心价值
1、从容应对税务稽查
完整的证据链能系统展示业务全貌，有效证明交易的真实性与合规性，使企业在稽查过程中更加主动、稳妥。
2、提升企业合规治理水平
规范的凭证管理不仅是税务合规的基石，也有助于优化业务流程、增强财务透明度、降低运营风险，促进内控体系完善。
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3、保障会计人员职业安全
凭证齐全、账实相符是财务人员的履职基础。完整的证据链既是对企业负责，也是对会计职业声誉与法律责任的自我保护。
4、支撑审计与司法审查
在审计或法律程序中，连贯、一致的证据链是判断业务合法性、真实性的关键依据，为企业提供有力的书面证据支持。
三、核心原则与建议
企业应坚决贯彻 “凭证不齐不报销、附件不全不入账” 的原则。每一笔账务记录背后，都应附有能完整反映业务实质的证明材料，并按规定长期保存，真正做到业务留痕、有据可查。
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