创始人

2026-08-27 05:02:39

电子收据在诸如人力资源、学校等机构看来，要解决的问题除了电子签章的合法性（每张电子收据都需要在专业的CA认证结构完成备案并获取数字签名生成含有数字签名，不可篡改，可查验），更需要解决的是开具效率的问题。

开具周期固定、一次开具量大、客户（学生）和开具内容偏固定，一次就几十上百张甚至上千张，如果是逐张开具，并去CA认证，然后再交付，效率可能并不会比开纸质收据快多少。

我们以现在常用的快收据来说，专业的电子收据工具，在解决签章合规的同时，也需要解决效率的问题，尤其是这种大批量、重复的场景。

一、批量：不只是"批量开"，还有"批量交付"

批量开具

结合现有企业信息名单，按照系统提供的Excel表格，完成收据开具内容的整理，形成一个收据明细台账，顺便再加上客户提供的邮箱或者手机号码。

填开收据的时候直接选模板，上传表格，系统自动盖章、自动流水编号，一张单要列多笔费用（学费+住宿费+教材费），用支持多行填写的模板，一次开在一张上就行。几百个收据的开具，从开始开具哪一个就不用管，交给系统自动。

整理好的表格好好保留，下次开具的时候，还可以用，适当修改就可以直接导入，不用再重新整理。

批量交付

开完几十几百张，如果挨个手动发微信、发邮件，前面省的功夫又搭进去了。

快收据的思路则是：直接在导入的模板中设置接收人的手机号码或者邮箱，有邮箱的就批量发到个人邮箱；客户已注册小程序的，输入手机号自动进对方账号。这样一来，批量交付的工作就直接在无感之中就完成了。

二、复制：内容差不多，就别从头填

当然在不适合使用批量的场景，还可以直接"复制"已开的单子。

在开收据页面直接点击复制，选择已经开过的收据，系统一键带出原收据的所有内容，按需修改调整后一键开具即可。

这样快，而且历史数据带出来，不会出现"单位名少打一个字"的低级错。

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