一、OFD 发票如何转换成 PDF格式发票:
下载的电子发票全是OFD 格式,财务报销只认 PDF,用在线工具转完要么文字乱码,要么电子签章模糊,甚至直接丢失;折腾半天,报销单还是被打回,心态直接崩了!
二、先搞懂:OFD 转 PDF,核心就 2 个坑!
格式兼容性差:OFD 是税务局推荐的电子发票格式,但财务系统、打印机、大部分办公软件(比如老版 Word)都不认,必须转成 PDF 才能正常提交、打印;
签章易丢失 / 模糊:电子发票的签章是法律效力的关键,普通转换工具转完,要么签章变模糊,要么直接消失,报销时通不过核验;
批量转换难:如果每月有几十张发票,手动一张张转效率太低,还容易出错。
所以选工具的核心:一是能完整保留发票信息(文字、签章、二维码),二是支持批量转换,三是操作简单、隐私安全。
三、两种常见转换方法实测:
1、sunwoo OFD 发票转换器
保留发票信息,签章清晰不丢失这是最绝的点!sunwoo OFD 发票转换器能完整提取 OFD 发票的文字、表格、电子签章、二维码,转成 PDF 后和原文件完全一致,签章清晰可查,二维码能正常扫描核验,财务系统直接识别,再也没被打回。
批量转换效率高,不用一张张手动操作,直接把整文件夹的 OFD 发票拖进去,点击 “开始转换”,就可以转换成功。
操作简单 + 隐私安全,办公党省心
两步搞定,新手零门槛:
1、打开软件,选中要转换的 OFD 发票直接拖入软件(支持文件夹导入,不用一个个选);

2、点击 “开始转换”,转完直接能用。

本地处理无风险:所有转换都在电脑本地完成,不上传云端,公司发票、敏感报销信息完全不用担心泄露。
额外惊喜:办公党必备附加功能
格式互转:不仅能 OFD 转 PDF,还能转成 JPG/PNG 图片格式,方便插入汇报 PPT 或存档;
批量合并:能把所有转换后的 PDF 发票合并成一个文件,报销时只需要发一个附件,不用发几十个文件,财务归档更方便;
自动重命名:转完后自动按自己需要的信息命名,不用手动整理,文件夹整齐到治愈。

2、在线 OFD 转 PDF 工具
浏览器搜 “OFD 转 PDF” 能找到一堆在线工具,上传文件→转换→下载,看似方便,但问题太多:
隐私风险大:发票含公司名称、税号、金额等敏感信息,上传到云端有泄露风险,而且部分工具会留存文件,根本不放心;
转换质量差:转完常出现文字乱码、排版错乱,电子签章要么模糊不清,要么直接丢失;
限制超多:限文件大小(通常 10MB 以内),转一整月的报销发票要分好几次,麻烦到崩溃。
适用场景:临时转 1 张非敏感发票,不介意签章模糊、隐私泄露的应急情况。
四、1个避坑小技巧
转完后预览 1 张:打开转换后的 PDF,核对一下签章位置和二维码是否清晰,避免因发票格式异常导致核验失败。
总结:谁该冲 sunwoo OFD 发票转换器?
每月要处理多张OFD 发票,需要批量转换的办公党;
财务人员,需要规范归档、报销核验,要求签章清晰的;
被在线工具乱码、隐私问题折腾过,想省时间的人;
经常需要合并发票、整理报销单的人。