发票专用章作为企业开具发票时的法定用章承载着重要的法律意义和经济责任。一旦发生遗失、被盗或损毁等情况，登报挂失是法定的公示程序，也是后续补办的关键前提。

一、明确登报挂失的必要性，避免法律风险

首先需明确：发票专用章登报挂失并非可选操作，而是法定要求。根据《发票管理办法》及相关规定，发票专用章属于企业重要的税务凭证附属用章，一旦遗失若未及时公示，可能被他人冒用开具虚假发票，导致企业承担虚开发票的法律责任、税务风险及经济损失。登报挂失的核心作用在于通过权威媒体向社会公示印章失效，明确遗失期间的责任划分，降低企业风险。

二、登报前的准备：材料与信息梳理

在启动登报流程前需提前备齐相关材料并梳理关键信息，避免因材料缺失延误进度。材料主要包括三类：一是企业基础资质，如营业执照副本复印件（加盖公章）、法人身份证复印件；二是遗失情况说明，需详细注明发票专用章的编号、启用日期、遗失时间、地点及原因，由法人签字并加盖企业公章；三是若属于被盗情况，需提供公安机关出具的报案证明回执，这是后续税务备案的重要依据。同时需确认印章核心信息，包括发票专用章上的企业名称、统一社会信用代码、印章编号（若有），确保登报内容准确无误，避免因信息错误导致公示无效。

三、登报流程核心步骤：从媒体选择到内容确认

登报流程本身可分为“媒体选择—内容撰写—提交刊登—获取报纸”四个关键环节，每个环节都有明确的规范要求。

在媒体选择上，需优先选择主管税务机关认可的市级及以上公开发行的报刊，如地方日报、晚报等，避免选择行业内刊或未备案的小众媒体，确保登报内容具有法律效力。部分地区税务部门会公布推荐报刊名录，可提前通过电子税务局或办税服务厅咨询确认。登报内容需遵循固定格式，核心要素不可遗漏。撰写时需核对企业名称与营业执照完全一致，统一社会信用代码无错漏，若印章无编号可注明“无编号”。提交刊登可通过线下报刊社网点或线上服务平台办理，线上办理需选择正规渠道，提交营业执照、法人身份证及遗失说明的扫描件，确认刊登日期及费用后完成支付。刊登后需留存完整的报纸原件及刊登凭证，以备后续补办及备案使用。

四、登报后的关键动作：补办与备案同步推进

需在登报后及时启动印章补办及税务备案流程。补办发票专用章需携带登报报纸原件、营业执照副本、法人身份证及经办人身份证到公安局备案的印章刻制点办理，刻制完成后需领取《印章备案证明》。随后需到主管税务机关办理印章信息变更备案，提交《发票专用章变更备案表》、新印章印模、登报声明、营业执照及经办人身份证，完成税务系统内的印章信息更新，确保后续发票开具及税务业务正常办理。