数电发票开具简单,冲红也容易。不管财务有没有报销入账,商家均可随意冲红,且无需告知购票方!

但其实解决方法很简单,财务只要做到:
1、发票没有报销时,商家冲红了需要及时提醒财务;
2、发票报销了,需要禁止商家随意私自冲红!

不知道具体怎么做的话,可以参考一下我们单位的方法↓
我们单位财务日常收到发票后,都会使用《宜盟报销查重工具》,对发票扫码来进行查重和查验真伪,除此之外该工具还有发票冲红提醒、自动入账、原件下载等功能!

单位只要有发票被冲红了,会计进入小程序(或者扫描发票查重后),均会有弹窗提醒。会计可查看冲红详情,以及快速关联到对应的蓝字发票!

如果发票扫描时,还没有冲红,会计查重提交后,系统会自动将该张发票勾选入账(电子税务局同步),已入账的发票,商家将无法私自冲红!

确实需要冲红的发票,商家需提前联系会计撤销冲红;或者商家填写红字确认单,也要会计确认后,才能冲红。这样,就彻底解决了数电票恶意红冲的问题了。
