开家小餐馆”的梦该醒了!初创餐饮必算的8笔账,算完再开工
看着别人家人气火爆的餐厅,心里那颗想开店自己做老板的种子又开始发芽?想着每天闻着菜香,听着客人的谈笑,财务自由仿佛近在眼前。
但请先冷静。现实是,无数怀揣梦想的餐饮新手,倒在了开业后的第一个春夏秋冬。他们并非不努力,也并非产品不好,而是从第一天起,就输在了一本糊涂账上。情怀填不饱肚子,热情抵不住房租。开业即负债,月月为房东、员工打工,最后黯然收场,还不知问题究竟出在哪里。
这一切,大多源于对成本的盲目。今天,我们不谈虚的,只算实账。以下这8笔账,请务必在签下租赁合同前,逐笔算清、算透。算完了,你再决定要不要开工。

第一笔账:房租成本账——不是总价,而是占比
你看中了一个月租2万的铺位,觉得还能承受。但账不能这么算。
① 关键算法:房租占预计月度营收的百分比。
② 行业安全线:通常建议控制在月营业额的15% 以内,最高绝对不能超过20%。
③ 具体测算:你估算一下,这个地段、这个业态,你一天能做多少钱?假设你乐观估计月营收能做到15万,那么2万的房租占比是13.3%,在安全范围内。但如果你心里没底,觉得每月可能只能做10万,那房租占比立刻飙升到20%,这是在悬崖边上跳舞。如果连10万都做不到呢?签合同前,请用最保守的业绩预估来测算房租占比。
第二笔账:人力成本账——不是人数,是效率
店里需要几个厨师?几个服务员?你想的是“差不多够用”。
① 关键算法:人力成本占预计月度营收的百分比。
② 行业安全线:建议控制在20%-25% 以内。
③ 实战测算:后厨需要2个厨师,每人月薪8000;前厅需要3个服务员,每人月薪5000。每月人力总成本就是 (28000 + 35000) = 31000元。同样,用你预估的月营收15万计算,占比是20.6%。这意味着你必须通过优化排班、提升人效(如利用扫码点餐减少点菜人员、设计出餐效率更高的菜单)来严格控制总工时。每增加一个闲人,都是在吞噬你的利润。

第三笔账:食材成本账——命脉所在,分毫必争
菜买贵了,卖便宜了,这笔账直接决定生死。
① 关键算法:食材成本占单道菜售价的百分比,即成本率。
② 行业参考线:中餐正餐通常控制在35%-40%;快餐简餐可控制在30%-35%。
③ 预估测算:你的一道招牌菜卖58元。其中主料、辅料、调料的所有成本加起来是20元,那么成本率就是34.5%,是健康的。你必须为菜单上的每一道菜、每一款饮品进行精准的成本卡计算。并且,这个成本是波动的,猪肉涨价了,你的成本率是否跟着涨?售价要不要调整?菜单结构要不要优化?每日、每周盘点库存,监控损耗,是厨房管理的核心。
第四笔账:能耗杂费账——看不见的“消耗黑洞”
除了房租人工食材,每个月固定流出去的钱,你算过吗?
① 关键项:水费、电费(尤其是后厨大功率设备)、燃气费、物业费、垃圾清运费、网络费、电话费。
② 预计测算:这些费用加在一起,绝不是小数目。一个大功率商用空调一天就能吃掉上百元电费。开业前,去打听一下同面积商铺的平均月度能耗水平,将其作为固定支出项,计入你的成本模型。一家300平的店,每月杂费上万是常事。

第五笔账:装修设备摊销账——你的启动资金正在每天贬值
你投入50万用于装修和购买厨具设备。这笔钱不是花掉就没了,它需要在你店里的每一天里赚回来。
① 关键算法:折旧摊销。简单理解,就是把这笔投资分摊到每一个月。
② 假想测算:假设你打算干5年(60个月),那么每月需要摊掉 500,000 / 60 ≈ 8333元。这意味着,你每个月净利润里,必须先赚出这8333元,才算真正收回投资。很多店看似在盈利,其实连折旧都没赚回来,是在慢性死亡。算清这个,你才能知道真正的回本周期是多久。
第六笔账:营销推广账——准备多少钱让人知道你
“酒香不怕巷子深”是最大的谎言。新店开业,没有预算让人知道,开门就是等死。
① 关键项:平台入驻费(美团、饿了么等)、套餐设计让利成本、推广通投流费用、达人探店费用、线下促销物料制作费。
② 线下测算:至少预留出前期总投资额的5%-10% 作为营销预算。比如你总投资80万,至少要拿出4-8万元用于开业初期的推广。这笔钱怎么花?是买平台流量还是做线下活动?必须要有计划,追求投产比(ROI),而不是盲目烧钱。

第七笔账:合规成本账——不能省、省不得的钱
开店是商业行为,合规是底线,这笔钱省了,后患无穷。
① 关键项:办理《营业执照》、《食品经营许可证》等证照的费用;员工健康证办理费用;每月税费(即便有小微企业优惠,也要预算);以及为应对消防、市监、环保等检查必须的投入。
② 预估测算:这笔钱数额可能不大,但必须足额纳入预算。不要在合规上动歪脑筋,一次处罚可能让你前期所有投入付诸东流。
第八笔账:备用金账——活下去的“救命钱”
生意不可能完全按计划来。突发状况、连续雨天、短期封控、设备维修、客户投诉赔付…任何一个意外都需要钱来摆平。
① 关键算法:至少预留足以支撑门店3-6个月所有固定成本(房租+人力+杂费)的现金流。
② 预计测算:假设你每月固定支出是8万元(房租2万+人力3.1万+杂费1万+摊销0.83万+其他),那你至少需要在账户上准备24万-48万的备用金。这笔钱能确保你在开局不顺、没有任何收入的情况下,依然有能力支付房租工资,给你调整模式、扭转局面的时间。没有这笔钱,一个浪头打来,船就沉了。

— 账算完了,现在请你回答:
你的项目模型,在保证食材品质和服务的前提下,毛利率能做到多少? 每月需要做到多少营业额,才能达到盈亏平衡点? 你的启动资金,在覆盖了所有前期投入后,是否还能留下充足的备用金? 你对回本周期的预期,是经过精确计算,还是只是一个美好的愿望?
开一家餐馆,本质上是在经营一个系统化的微型企业。
主厨的角色是产品经理,店长的角色是运营总监,而老板你,必须是首席财务官。
算清这八笔账,不是要掐灭你的梦想,而是为了给你炽热的梦想,套上一个理性的盔甲。它能让你在别人用“感觉”做生意时,你用“数据”做决策;在别人慌乱无措时,你依然气定神闲。
用清晰的账目,去打一场有准备的仗。这才是对你自己,对你投入的每一分钱,最大的负责。梦想很贵,请别浪费。以上仅代表个人观点。欢迎交流学习,共同学习进步。关注我,带你了解更多餐饮行业知识。