发票如何批量合并打印:试了几种方法之后,发现sunwoo OFD 转换器才是办公党福音!
每月报销要打印几十张电子发票,一张张点开、调整格式、手动打印,光折腾就要半小时,要么OFD格式打不开,要么排版错乱浪费纸,要么批量选中直接报错!
试了系统自带工具、在线转换、专业软件几种方法,踩遍坑后发现,核心问题就两个:一是电子发票多是OFD格式,普通软件不兼容;二是缺少“批量转换 + 统一排版”功能。最后靠sunwoo OFD发票转换器搞定,现在打印几十张发票快速完事,今天把实测干货分享给你们~

一、先搞懂:为啥发票批量打印这么难?
不是我们手笨,是电子发票的“格式坑”和“排版坑”太烦人:
格式不兼容:现在电子发票大多是OFD格式,Word、WPS直接打开会乱码,甚至打不开,得先转成 PDF 才能打印;
排版不统一:不同商家的发票尺寸、边距不一样,一张张调页边距、缩放比例,费时又费纸;
批量功能缺失:系统自带工具只能单张打印,没法批量选中,几十张发票点到手指酸。
二、sunwoo OFD发票转换器批量合并打印发票
1、先将OFD文件转换成PDF文件,批量转换+格式兼容,一步到位:
点击OFD转换PDF,专门适配OFD 发票格式,支持批量导入,一键转成PDF格式,转完的PDF能直接用任何打印机打印,不会乱码。

2、合并打印转换,自动统一排版,省纸又整齐:点击PDF合并打印,将转换好的PDF文件导入转换器,支持批量导入,自带 “发票专用排版” 功能,点击合并发票,进入打印设置界面,可以设置打印方向、排版方式、页面边距等参数,还能设置 “一张A4纸打2张相同发票”,直接省一半纸!


3、最后点击合并发票文件,本地处理+操作简单,安全又省心:点击合并发票文件,合并打印的PDF文件就完成了,所有发票都在电脑本地处理,不上传云端,公司发票、敏感报销单打印超安心。界面干净无广告,没有多余功能干扰,办公党专注打印不分心。

三、最后1个办公党避坑小技巧
打印前先预览 1 张发票,确认排版没问题再批量打印,避免因打印机设置错误浪费纸;
四、总结:谁该冲sunwoo OFD发票转换器?
每月要打印多张以上电子发票的办公党;
财务人员批量处理报销单、需要统一排版的;
注重发票隐私,不想用在线工具上传的;
被 OFD 格式兼容、排版错乱问题折腾过的。