最近在快收据上开电子收据,发现一个挺实用的点——它不是只能自己一个人开,可以把同事拉进同一个团队一起开。财务或者行政几个人要轮流开票的时候,就不用账号来回倒了。

具体怎么把同事拉进来,其实就三步。
第一步,你先进快收据,在首页找到"账号管理"。

第二步,在账号管理里把同事的姓名、手机号、角色填上去,比如设成开票员。这里手机号要用同事平时常用的那个,因为后面他要拿这个号来做绑定校验,填错了他就进不来。
第三步,同事那边自己进入"快收据"小程序,进去之后点"切换团队",用他自己的手机号做一次校验,通过了再点"加入团队",就进到你这个团队里了。

整个过程不用发邀请链接,也不用把账号密码到处发。同事用自己手机号校验一下就算绑定上了,主动权在他自己手里,你也省得操心传递账号的事。

快收据作为一款专业得电子收据平台,除了完美替代传统纸质收据得法律效力外,更是大幅提升了开具和接收方面得体验。
快收据支持开具带 CA 认证的电子收据,背后走的是数字证书那一套,收据上有验真渠道,对方收到之后能查真伪。这跟随手开的图片或者 Word 版收据不一样,财务上用着更稳当。

开票收票都在手机上,开票、发收据、对方查收,基本一台手机能走完。不用专门开电脑,也不用打印,外出收钱当场开一张,对方扫码就能拿到。

拉进来的人可以分角色,谁负责开票、谁能看账,权限是分开的。小团队几个人用,账不会混在一起。
电子收据天然有记录,什么时候开的、开给谁、金额多少,后台都能翻出来,对账的时候不用再去翻纸质存根。