开收据这事儿,以前全压在我一个人身上。

公司用快收据开电子收据,最开始就我一个在弄。单子少的时候还好,业务量一上来,根本忙不过来。总不能让人家客户等着吧?
后来想了想,这活儿又不只能一个人干,让同事一起上不就行了?

说干就干,研究了一下,发现加人真没那么复杂:
第一步: 进快收据,首页点「账号管理」,把同事的姓名、手机号、角色填上,比如挂个「开票员」。注意,手机号一定填他本人常用的,后面要用来做绑定校验。
第二步: 同事那边,微信搜「快收据」小程序进去,点「切换团队」,获取自己的手机号做校验。
第三步: 校验通过,点「加入团队」,完事儿。他就能跟我一起开收据了。

整个流程走下来,几分钟的事。
后来又碰到一个情况:老板名下有好几个公司,每个公司都要开收据,总不能一个公司建一个团队吧?
还好快收据支持一个团队管多家单位。
系统管理员把单位注册好之后,进「开具单位」页面点「增加单位」,把几家的信息加进来就行。
而且每家单位可以单独配权限——谁管哪家公司,清清楚楚。开收据的时候,切到你有权的那个单位开就行了。
有一点得提醒: 想正常开电子收据,每家单位都得做实名认证,这个别漏了。
用下来最大的感受就一个:开收据这事儿,终于不用全压在一个人身上了。

人手不够就加人,公司多了就加单位,都在一个团队里搞定。简单,够用。