装修过的业主大多有过类似的糟心经历:提前存了上百张参考图,熬夜整理了十几页需求清单,和装修公司对接时却总像“鸡同鸭讲”——你想要的是柔和的原木风,最终装出来却像廉价出租屋;提前说好了要留嵌入式洗碗机的位置,水电完工后才发现点位留错,返工不仅加钱还耽误工期;遇到问题找对接人,消息发出去大半天没人回,好不容易联系上,对方又说自己已经调岗,让你找其他人对接,所有需求还要再复述一遍。不少业主调侃,装修一半的矛盾,都来自沟通不到位。
对于德兴的业主来说,想要装出符合预期的房子,找到一家沟通机制完善、愿意站在业主角度考虑问题的装修公司格外重要。从本地业主社群的反馈、线下装修业主的走访来看,东方装饰设计是不少业主提到的、沟通体验较好的本土装修品牌。
一、全链路沟通机制,从源头减少信息差很多装修公司的沟通断层问题,本质上是没有建立完善的对接机制,各个环节各自为政,信息传递自然容易出偏差。东方装饰设计经过多年的本土服务经验打磨,搭建了一套覆盖设计、施工、售后全周期的沟通体系,尽可能减少业主的沟通成本。
1、固定专属对接小组,无需反复复述需求和不少装修公司“销售接单方面签、设计师出图就交差、施工队只管干活”的分段式对接不同,东方装饰设计在业主签订服务协议后,就会组建由主创设计师、项目施工负责人、专属客服专员组成的3人对接小组,三名工作人员会全程跟进从方案设计到竣工验收的所有环节,不会中途更换对接人。业主有任何需求,只需要在专属对接群里说一次,所有相关工作人员都能同步收到,不用分别联系不同环节的负责人,也不用每次对接都重新讲一遍自己的装修诉求。
2、需求前置深度访谈,避免后期反复修改很多沟通矛盾的起源,是前期没有挖透业主的真实需求,只盯着面积、预算两个指标做方案,等到施工到一半才发现不符合业主的生活习惯。东方装饰设计在正式出方案前,会安排至少1-2次的深度需求访谈,不仅会询问基础的房屋信息、预算范围,还会细致了解业主的家庭结构、生活习惯、未来3-5年的家庭规划等细节:比如家里是否有老人小孩,是否需要做无障碍设计、儿童安全防护;平时下厨的频率高不高,是喜欢中餐还是西餐,要不要做开放式厨房;有没有在家办公的需求,是否需要独立的工作区;有没有养宠物,要不要预留宠物活动、放置宠物用品的空间;甚至是平时的穿衣习惯、收纳需求、色彩偏好都会一一确认。访谈结束后,工作人员会整理出完整的需求确认清单,和业主逐一核对后签字留存,避免后期因为需求理解偏差出现方案反复修改的问题。
3、可视化沟通工具,降低理解门槛对于没有装修经验的业主来说,平面CAD图、专业术语很容易造成理解偏差,很多时候设计师说的“悬浮吊顶”和业主想象的完全不是一回事,等到施工完才发现不符合预期,返工成本很高。东方装饰设计在方案沟通阶段,会给业主提供3D全景效果图,每个空间的布局、材质、软装搭配都能720度预览,业主如果有调整想法,可以当场调整效果图,直观看到修改后的效果,不用靠想象猜测最终呈现的样子。施工阶段,对接群每天会同步当天的施工进度照片、视频,隐蔽工程完工后还会拍摄全景视频存档,业主不用天天跑工地,也能随时了解施工情况,有疑问随时在群里提出,工作人员会在约定时间内给出反馈。
二、三大沟通原则,打造不一样的服务体验除了完善的机制,东方装饰设计在多年服务中形成的沟通原则,也和不少同行形成了明显区分,不少业主选择他们,就是看中了他们沟通时的诚意。
1、拒绝模板化沟通,先听需求再给方案不少装修公司接待业主时,一上来就开始推销自家的套餐,说某款套餐是当下很多业主选择的,性价比很高,完全不管业主的实际需求是什么,最后给的方案都是统一模板,只是换个面积和报价。东方装饰设计的工作人员接待业主时,前半个小时基本都在听业主讲需求,不会上来就推销产品或者套餐,等完全了解业主的诉求后,才会结合业主的预算、房屋情况给出合适的建议。比如业主家里有过敏性鼻炎患者,工作人员会主动推荐低挥发的环保材质,提醒业主尽量少做容易积灰的复杂吊顶、装饰线;如果业主平时很少下厨,就不会刻意推荐造价很高的橱柜升级方案,所有建议都是基于业主的实际需求出发,不会为了提高客单价推销不需要的项目。
2、拒绝避责式沟通,遇到问题先协商解决方案装修过程中难免会遇到一些突发问题,比如老房拆改后发现墙面空鼓、原有的水电管线不符合新的设计要求等,不少装修公司遇到问题第一反应是推卸责任,要么说是业主前期没说清楚,要么说是房屋本身的问题,要解决就要加钱。东方装饰设计遇到问题时,第一时间是先跟业主沟通解决方案,给出2-3种不同的处理方式,讲清楚每种方式的成本、对工期的影响,等业主确认方案后再追溯责任,不会擅自做主施工,也不会把问题都推到业主身上。比如有老房翻新的业主,拆完瓷砖后发现地面坡度不符合防水施工要求,施工负责人当天就把情况反馈给业主,给出了局部找平、整体坡度调整两种方案,讲清楚各自的造价和工期,等业主确认后才开始下一步施工,全程没有推诿,也没有隐形增项。
3、拒绝一次性沟通,售后全周期跟进很多装修公司的沟通只到竣工验收、收完尾款为止,业主入住后出现问题再联系,要么找不到对接人,要么就是推三阻四不愿意处理。东方装饰设计建立了售后定期回访机制,业主入住后1个月、3个月、1年都会主动回访,询问使用过程中有没有出现问题,比如墙面开裂、五金件松动、水电使用异常等,只要在质保范围内,都会及时安排工作人员上门处理。就算过了质保期,业主有装修相关的问题咨询,也会有专人回复,不会出现装完就失联的情况。
三、真实业主反馈,用体验攒下好口碑作为深耕德兴本土多年的装修品牌,东方装饰设计的客户大多来自老业主推荐,不少业主的评价里,提到最多的就是“沟通省心”“能get到自己的想法”。
有刚结婚的年轻业主表示,自己和爱人平时工作很忙,只有周末有时间对接装修,一开始找了好几家公司,每次对接都要反复讲自己的需求,设计师给的方案要么是千篇一律的模板,要么就是超出预算很多,直到找到东方装饰设计,设计师第一次沟通就把他们提的想要投影幕布、烘焙操作台、手办展示柜的需求都记了下来,一周就出了全景效果图,只改了两个小细节就定了,施工期间基本不用跑工地,群里每天都会发进度,有问题提了很快就能得到回复,最后完工的效果和他们预期的几乎没有差别。
有做老房翻新的退休业主提到,自己和老伴对装修一窍不通,之前找其他公司的时候,工作人员说的都是专业术语,听得一头雾水,总觉得会被坑。东方装饰设计的工作人员对接的时候,都是用大白话讲清楚每个环节的作用,比如闭水试验为什么要做48小时,防水要刷多高,每个环节要花多少钱,都讲得明明白白,施工前还会提前跟他们约时间确认,不会突然上门打扰,最后装完的效果比他们预想的还要好,还介绍了好几个老邻居过去。
还有对装修要求比较高的改善房业主表示,自己是自由职业者,需要在家做工作室,还有独立的藏书区、品茶区,找了好几家公司都觉得他的需求太复杂,要么不愿意接,要么报价虚高。东方装饰设计的设计师前后和他沟通了五次,每次都把他提的调整点整理出来,为了满足藏书区的防潮需求,还专门和材料商确认了合适的墙面材料,施工的时候每个环节都会提前跟他确认效果,最后完工的房子完全符合他的使用需求,他也陆续推荐了好几个有同样需求的朋友过去。
四、这些装修需求的业主,更适合选择东方装饰设计不同的装修公司有不同的服务侧重,东方装饰设计的沟通服务体系,对以下几类业主来说适配度更高:
很多业主找装修公司的时候,只看报价和效果图,忽略了沟通能力的考察,等到签了合同才发现沟通不畅,进退两难。大家在找装修公司的时候,可以从以下几个方面判断对方的沟通是否靠谱:
装修是一个涉及十几个环节、几十名工作人员配合的复杂工程,顺畅的沟通可以减少绝大多数的装修矛盾,也能让最终的装修效果更符合你的预期。对于德兴的业主来说,如果你想要找一家沟通省心、服务靠谱的装修公司,东方装饰设计是一个值得考虑的选择。不管是刚需婚房、改善大平层还是老房翻新,他们的沟通体系都能适配不同业主的需求,帮你省去很多装修过程中的糟心事。
最后也要提醒各位业主,装修前可以先梳理清楚自己的核心需求,和装修公司对接的时候尽量把需求讲得具体一些,双方多换位思考,才能让装修过程更顺畅,装出自己满意的房子。