发票报销查重，为什么财务不得不做？_网商电商

发票报销查重，为什么财务不得不做？

创始人

2025-12-05 20:26:08

来源：宜盟云

在企业日常财务报销管理流程中，发票报销查重看似基础，实际上，是通过一个基础的步骤来起到防范风险、保障合规的核心作用，其重要性不容小觑。

合理有序的报销查重审核，是一件让财务人员事半功倍的工作。

1、查重是遏制财务漏洞的第一道屏障。

据宜盟报销查重工具披露，在2024年用户使用数据报告中显示，发票重复报销率高达5%，因此看来：发票的重复报销并非偶然，可能是员工疏忽误提，更可能存在恶意套取资金的行为。若企业财务管理缺乏规范查重机制，一张发票多次重复报销会直接导致企业资金流失，长期累积将大幅增加运营成本，尤其对中小企业而言，可能影响资金链稳定。

2、查重是保障税务合规的硬性要求。

税务部门对发票管理有严格规定，重复报销的发票如果被纳入税前扣除，一旦核查发现，企业将面临补缴税款、缴纳滞纳金甚至罚款的处罚，同时还会影响企业纳税信用等级，给后续经营带来隐性风险。

3、查重能提升财务管理效率。

未查重的报销单据可能在审核流程中反复退回，增加财务人员工作量；建立规范的查重机制，可提前过滤无效单据，让审核精力集中在合规性、真实性审核上，优化财务流程。

借助宜盟报销查重工具等专业的查重系统可实现发票信息快速比对，大幅降低人工失误。企业需要重视报销查重，将其纳入常态化管理，才能筑牢财务风控防线，保障企业健康发展。

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