企业发空运，这些“冤枉钱”能不能不花？

杭州某五金厂曾因空运280kg设备踩坑：货物长2米×宽1.5米×高1.2米，因未算体积重量（333kg），运费多付18%；更糟的是包装不规范被安检退回，错过当日航班，促销订单延迟发货损失超十万元。

企业发空运时，“怎么收费才透明”“不同货物计费有何差异”永远是核心问题。

今天详细拆解航空货运计费规则，企业发空运避坑指南，帮你少花冤枉钱、准时送达。

一、航空件怎么收费？3步搞懂计费规则

航空件收费不是“按斤算”，核心是“实际重量与体积重量取大计费”，叠加基础运费和附加费，

3步即可算清：

1. 算准“计费重量”：别让体积“吃掉”运费

实际重量：货物毛重（含包装），不足1kg按1kg计；

体积重量：轻泡货按公式算：长(cm)×宽(cm)×高(cm)÷6000（部分航司用5000，需提前确认）。

例：1箱家具（60×50×40cm），体积重量=60×50×40÷6000=20kg，若实际重15kg，按20kg计费。

2. 基础运费：重量越大，单价越低

＜45kg：按最低运费收（适合急件文件、样品）；

45kg+：按公斤计费，300kg以上享批量折扣

3. 附加费：这些隐性成本别忽略

常见附加费包括燃油附加费（约2-4元/kg，随油价波动）、派送费（按公里算）、特殊处理费（易碎品加收10%，贵重物品加收100%）。

二、不同货物计费规则，别等付款才发现

企业空运货物类型多，从标书到机械设备，计费规则差异大，这些要点要记牢：

1. 普通货物：按“重量/体积取大”计费

标书、文件、样品：重量轻（通常＜5kg），按最低运费收取，适合急件；

机械设备、模具、建材：多为“重货”（实际重量＞体积重量），按实际重量计费，300kg以上可谈批量价；

·服装、纺织品：轻泡货（体积重量＞实际重量），建议压缩包装减少体积重量。

2. 特殊货物：运价上浮+额外要求

鲜活货物（水果、海鲜、牛羊肉）：需预冷处理（冰袋+泡沫箱），运价是普货的120%-150%，需订直达航班；

易碎品（玻璃制品、陶瓷）：防震包装+10%易碎费，单件重量建议≤80kg（非宽体机）；

精密仪器、电子元件：贴“易损坏”标签，部分需检测报告，运价按普货110%计；

酒水、液体：原厂密封可运输，单独包装防漏，运价上浮20%。

三、企业空运常踩的4个坑，看完省30%运费

1. 体积重量算错：“280kg按333kg收费”

某模具企业未算体积（长×宽×高÷6000=333kg），多付18%运费。

✅ 避坑：发货前用公式预估，泡货压缩包装。

2. 附加费“事后才知”：门到门多花派送费

某建材公司以为报价含送货，到机场后被告知加200元派送费。

✅ 避坑：问清是否含“上门取件+机场到门”全流程。

3. 包装不规范：精密仪器被拒载

某电子厂仪器未包泡沫，安检以“边角锋利”退回，错过航班。

✅ 避坑：金属件用木箱，精密仪器加防震棉。

4. 未留安检时间：“上午交货赶不上下午航班”

某企业9点送标书，未留2小时安检时间，错过11点航班。

✅ 避坑：提前4小时交货，中转提前6小时。

四、案例：广州到上海，精密仪器12小时送达

需求：广州电子厂200kg精密仪器需当日达上海展会。

方案：拨打空运电话400-9656-117，选直飞航班（CZ3516），全程12小时： 8:00上门取件（30公里内免费）→10:00机场优先安检→12:30装机起飞→16:00派送上门。

结果：16:30送达展会，客户顺利布展，次日订单成交超500万元。

空运快一步，商机不止快一步。用时效赢得客户信赖，让每一次急件都准时抵达。