很多运营者直到要迁移公众号,才听说“需要办公证”。
不是平台故意设障,而是微信为了防止账号被冒名转移,硬性要求:原主体和新主体之间,得有一份经公证的《公众号迁移协议》。说白了,就是让法律来证明——这次转移,是双方自愿、真实、没纠纷的。
过去这事只能跑公证处,带着营业执照、身份证、公章,排队等盖章。现在?完全能在线上搞定,而且比你想象中更顺。
但注意:
这不是普通委托书或声明书公证,对文件内容、签署方式、用印位置都有明确要求。随便找个模板打印签字,大概率被打回。
那线上到底怎么操作?
核心就三点:协议合规、双方法人身份可验、平台能对接正规公证资源。
协议不能自己瞎写:
微信官方其实提供了《公众号迁移申请函》和《迁移协议》模板(在公众平台后台“账号迁移”页面可下载)。
你要做的,是把双方信息填进去,打印出来。
材料齐了,就可以开始线上办理了:
微信公众号线上公证,打开微信或支付宝,搜索线上公证平台(比如“指上通”这类)
上传以下材料:
《公众号迁移协议》清晰扫描件或照片;
原主体和新主体的营业执照副本;
双方法定代表人身份证正反面;
公众号迁移申请函(部分公证处要求一并提交)。

审核通过后:
平台会将材料推送至合作的公证处。公证员会核验企业信息是否与企业信用系统一致,然后配合公证人员线上视频,在公证员的见证下将打印好的文件由法定代表人亲笔签字,并加盖公司公章。
注意:是法人签字,不能是授权代表;加盖公章,盖合同章或财务章无效。
确认双方法人身份真实有效。没问题,就出具带有防伪编码的正式公证书,通常3-5个工作日内完成,纸质版直接邮寄到家。
另外提醒几个容易忽略的点:
如果原主体是个人(个体户或自然人),需提供身份证+个体户执照(如有),签字仍需本人;
说到底,公众号迁移公证线上办,不是图快,而是避免因格式错误反复折腾。线下跑一趟,若材料不合要求,来回就是一周;线上一次传对,坐等收件。
现在运营一个号不容易,别让一张公证书拖住交接节奏。
花半小时准备好协议和证件,线上提交,剩下的交给专业流程。
让内容顺利过渡,才是对读者和团队的负责。