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在日常工作和报销场景中，发票查验是每个职场人都会遇到的常规操作。财务部门通常要求报销时附上国家税务总局全国增值税发票查验平台的查验截图，以确认发票的真实性和有效性。

传统的人工查验方式需要逐张输入发票信息、等待网页加载、截图保存，效率极低。一旦遇到大量发票，这个过程既繁琐又容易出错。

有一种方法能够实现批量、快速、自动地完成发票查验并保存标准截图，本文将为您详细介绍「电子发票批量快速查验助手」，它能够帮助您一键搞定大量发票的查验与截图，平均每张发票仅需1.5秒，效率提升几十上百倍。

一、软件获取指引

「电子发票批量快速查验助手」是一款电脑端工具，数据直接来自税局接口，查验结果权威可靠。软件支持电子发票和纸质发票两种查验方式。

获取方法：直接网络搜索软件名就能找到，如下图

解压密码：123456

完整地解压出来就可以直接使用了，不需要安装。

将取得的压缩包保存到电脑中，右键点击压缩包，选择「解压到...」，输入解压密码123456，完成解压。

完整解压后得到软件的所有程序文件，，主程序是「电子发票批量快速查验助手.exe」，双击即可运行，无需安装。

二、电子发票批量查验（推荐方式）

如果您的报销发票都是电子版（PDF、OFD或图片格式），保存在电脑文件夹里，那么使用「文件夹扫描」功能是最快、最省事的方式。以下是详细步骤：

第一步：打开软件

双击橙色软件图标，启动「电子发票批量快速查验助手」软件。软件打开后，默认就是电子发票「文件夹扫描」查验界面。

第二步：选择发票文件夹和保存文件夹

在软件界面的第一个输入框「待查验发票文件夹」后面，点击「浏览」按钮，选择您存放所有电子发票文件的文件夹。软件支持PDF、OFD、JPG、PNG、BMP等多种格式。

在第二个输入框「查验后保存文件夹」后面，点击「浏览」按钮，选择一个空文件夹，用于保存软件自动生成的查验截图、汇总表格等结果文件。

第三步：开始一键查验

确认两个文件夹路径设置正确后，直接点击软件中央的「一键查验」按钮。

第四步：等待自动查验与截图

软件开始工作后，您会看到界面实时显示当前进度、成功张数、总金额等信息。软件会自动调用国税查验平台接口进行查验，并将每一张发票的查验结果页面完整截图保存。平均速度约1.5秒一张。

第五步：查看并提交结果

查验完成后，打开您之前设置的「查验后保存文件夹」，您会看到：

1，多张以发票信息命名的截图文件（PNG格式）：这就是财务要求的「国税平台查验结果截图」，每一张都清晰显示「一致」、「不一致」、「查无此票」等状态和票面信息。

2，「查验汇总表.xlsx」：包含所有发票的查验结果、金额、日期等汇总信息。

3，「商品明细表.xlsx」（如果发票有明细）：包含发票上的商品明细信息。

第六步：查验截图示例

上图就是软件自动生成的标准查验结果截图，与手动在官网查验的截图完全一致，符合财务报销附件要求。

三、纸质发票快速查验（摄像头/扫码枪方式）

如果您的发票是同事打印出来的纸质版，同样可以快速处理。软件支持通过摄像头或扫码枪扫描发票上的二维码进行查验。

方式一：使用摄像头扫码

打开软件后，点击「用摄像头扫发票码」按钮。进入页面后，选择您的摄像头，然后点击「开启摄像头」。

将纸质发票的二维码对准摄像头，听到「滴」声即识别成功，可以连续放置发票，软件会一个个处理。软件会自动查验并保存截图，同时会有语音播报金额供您核对。

方式二：使用扫码枪扫码（最快）

打开软件后，点击「用扫描枪扫发票码」按钮。进入页面后，先设置好「查验后保存文件夹」，然后用鼠标点击界面中的蓝色文本框，使光标停留在文本框内。

然后用扫码枪对准发票上的二维码进行扫描，信息会自动填入并立即查验。您可以连续扫描，无需看屏幕，软件会一个个处理。全部扫完后，点击「停止并保存数据」即可。

四、使用帮助指引

如果您在使用过程中遇到任何问题，软件内置了完善的帮助文档。

查看详细说明：点击软件左侧的「使用帮助」按钮，可以打开详细的功能说明和常见问题解答。

联系作者：在帮助页面中，您可以找到直接联系软件作者的方式，获取一对一的技术支持。

观看视频教程：

五、结语

面对财务严格的报销要求，无需再手动重复枯燥的查验截图工作。用「电子发票批量快速查验助手」这款工具，将原本需要几小时的工作压缩到几分钟内完成，不仅效率高，而且结果准确、格式规范。

无论是电子发票文件夹，还是成堆的纸质发票，它都能轻松应对。非常值得试试，让您从此告别报销时的手忙脚乱，轻松应对各类发票查验需求！