每月上千张发票堆积如山,手工录入到眼花缭乱,金额、税号稍有差错就得返工重来——这是无数财务人的真实写照。当重复提交的报销单、条款歧义的采购合同在人工检查中总有漏网之鱼时,审计一查就"爆雷"的焦虑感让整个团队陷入通宵核查的噩梦。但如今,AI技术正在改写这一切,让财务审核从"人工苦力"迈向"智能秒杀"。
财务人每天面对的不仅是海量票据,更是隐藏在细节中的风险陷阱。应收对账时,500笔款项需要手动比对Excel和银行流水,客户说付了款,系统却显示未到账,错一笔就全盘皆乱。应付审核环节更让人抓狂,发票金额比合同多出2分钱,手工调账逼出"小数点恐惧症"。费控管理中,员工把旅游机票混进差旅报销,财务人员竟要靠翻看朋友圈照片来"破案"。
这些痛点背后,是财务繁杂文档类型和繁复审核流程造成的效率黑洞。传统模式下,纸质发票的手工录入、跨国供应商英文合同的翻译核对,全靠"百度+人肉"操作,不仅效率低下还容易出错。当90%的财务人还陷在这种传统工作模式中时,聪明人已经开始用AI替他们打工了。
随着AI技术的成熟,文档智能审核成为破局关键。TextIn DocFlow结合DeepSeek大模型推出的AI审核引擎,正在全面赋能各类财务审核场景。系统能够自动识别50张餐饮发票的金额、税号、抬头信息,3分钟内完成查重验真并标记出异常票据,彻底告别熬夜翻凭证的日子。
更令人惊喜的是,面对法国客户混杂手写注释的PDF合同,TextIn DocFlow不仅能提取关键条款,还能自动对比中法版本,精准标出"不可撤销"条款的翻译错误。用户只需在对话框提交复杂的审核要求,AI便能识别理解待审文档并秒出审核意见,结论出处在原文件中高亮突出,让一切审核结论都有据可依。
TextIn DocFlow支持国内外30多种票据文档识别解析和全球50多种语言的文字读取,结合大模型实现多模态上下文感知,精准解析文档中的图文关联逻辑。覆盖近百种文档类型,无论是信贷材料、财务报表还是商业发票,都能一键识别归类并无缝录入系统。
针对用户担心的模型幻觉问题,系统提供了审核依据溯源定位功能。参考信息所处位置会高光提示,确保审核结论有迹可循,降低大模型幻觉干扰。人工核验时,点击抽取字段即可自动定位到原文内容,便于快速复核。用户还可对文件内容自由调整修改,并支持导出至本地或企业管理系统,真正实现票据文档数字化管理。
当审核周期从数天缩短至分钟级,当AI对话让你只需说出要求就能获得专业审核意见,财务工作的效率革命已经到来。TextIn DocFlow正在用技术重构财务审核流程,让那些曾经让人通宵达旦的错票难题,变成一键解决的小事。