近日,司法部印发《关于通报表扬“公证提质增效三年行动”表现突出集体和个人的决定》,金昌市公证处负责人闫胤颖荣获“表现突出个人”称号。荣誉背后,是她带领团队在优化工作流程、提升服务质量、暖心便民利企道路上留下的坚实足迹。
2025年7月,一家化妆品经销企业的负责人在法院开庭前火急火燎地申请货物保全证据公证。闫胤颖接案后立即启动应急程序,抽调骨干力量到现场取证。在3天时间里,大家争分夺秒对3000余种商品逐一查验,编制案卷400余页,赶在开庭前一天出具了公证书,助力企业维护合法权益。“真是雪中送炭!”企业负责人感动地说。

△闫胤颖在企业取证
2024年夏天,在办理一件第二顺位继承人继承公证时,面对材料缺失、法律关系复杂、当事人年迈行动不便等情况,闫胤颖打破“坐等材料”的办理模式,与两名同事成立临时调查小组,3次前往当事人所在的永昌县南坝乡,走访邻里乡亲、村干部,梳理被继承人家庭关系脉络,同时前往档案馆、派出所查找几十年前的原始记录,逐步补全了关键的亲属关系证明链条。在理清法律关系后,闫胤颖带着公证员上门服务,在当事人家中完成询问、核实与文书签署程序,依法为当事人出具公证书,解决了困扰其多年的继承难题。
以规范促质量,以效率赢满意,闫胤颖牵头修订完善公证受理、审查、审批、出证等全流程工作规范,推行“清单化”材料指引和“一次性告知”制度,最大限度减少群众跑腿次数。推动落实“高效办成一件事”,研究公布《公证办理提速清单》,进一步压缩出具公证书期限。

△工作中的闫胤颖
闫胤颖和同事们创新服务模式,拓展“互联网+公证”服务,依托线上平台提供咨询、预约、材料预审。深入开展“公证进社区、进乡村、进企业”活动,针对老年人、残疾人等群体提供预约上门服务。助力优化营商环境,为企业开通“绿色通道”,推行“优先受理、专人对接、限时办结”服务机制,对涉及企业保全证据、知识产权保护等紧急公证需求,实行容缺受理与延时服务,确保公证办理与企业经营同频共振。近3年来,累计通过“绿色通道”办理涉企公证153件,做到了急企业之所急、办企业之所需。
“司法部的通报表扬,是对金昌市全体公证人员专业素质和服务精神的充分肯定。”闫胤颖表示,将以此次获得通报表扬为新起点,积极拓展服务新领域,探索推出更多便民利企举措,持续提升服务质量,努力为群众和企业提供更便捷、更高效、更有温度的公证法律服务,为法治金昌建设贡献更多公证力量。
记者:张虔
来源:镍都金昌客户端
编辑:常远