在日常财务与税务管理工作中，空白发票作为具有法律效力的重要票据凭证，其保管责任重大。一旦发生遗失不仅可能引发财务风险，更可能触及税务违规甚至为不法分子所利用，造成难以预估的经济与法律后果。因此及时、规范地履行登报声明作废程序，是法定要求，更是企业或个人防控风险、厘清责任的必要之举。

准备登报所需材料

通常需要准备：书面情况说明：由遗失单位出具的正式文件，需加盖公章。内容应包括单位名称、纳税人识别号、遗失发票的具体种类（如增值税普通发票、专用发票等）、发票代码、起止号码、份数、遗失时间、地点、原因及后续内部处理情况。身份证明文件：经办人身份证原件及复印件；单位营业执照或统一社会信用代码证复印件（加盖公章）。报案证明：公安机关出具的报案相关证明复印件。《发票遗失登报声明申请表》：部分地区税务机关或报社提供固定格式表格，需按要求填写并盖章。《发票领购簿》或相关购票凭证：用以证明发票来源的合法性。关键提示：各地税务机关具体要求可能存在细微差异，建议在准备材料前先通过税务局官方网站进行初步咨询。

向税务机关书面报告并获取指引

在采取紧急措施后，须正式向主管税务机关报告：提交报告：携带准备好的全部材料，前往主管税务机关的办税服务厅，提交《发票遗失、损毁报告》及相关证明。接受处理：税务机关受理后，将根据《发票管理办法》及实施细则进行调查。情节轻微的，可能处以罚款；税务机关会出具《发票挂失/损毁报告表》或相关受理回执。获取登报要求：明确询问税务机关对登报媒体的级别要求（通常是市级及以上公开发行的报纸）、声明中须包含的要素（如发票全称、代码、号码、声明作废等字句）。部分地区税务机关会提供指定的报纸列表或格式模板。

联系报社并刊发登报声明

取得税务机关的明确指引后，即可办理登报：选择合规媒体：根据税务局要求，选择其认可的、发行范围覆盖本地区的市级或省级以上主流报纸。对接报社办理：方式选择：可直接前往报社广告部办理，或通过报社官方电话、网站、以及如今普遍设立的在线登报服务平台提交。线上平台通常更为便捷，可在线提交材料、审核声明内容、支付费用。拟定声明：声明内容须严谨。支付费用与见报：按报社规定支付广告费用，确认登报日期。保留好报社出具的刊发证明（发票）及刊有声明作废启事的报纸原件至少两份。

完成税务备案与后续归档

登报后须完成税务闭环管理：向税务机关备案：在声明见报后，携带已刊登声明的报纸原件、报社刊发证明、此前税务机关出具的《发票挂失/损毁报告表》回执等全部文件到主管税务机关办理备案手续。税务机关将据此在系统中完成相关发票的作废核销流程。内部归档与整改：将整个事件的所有文件整理成册归档。同时单位应深刻反省，检查并完善内部制度，加强相关人员的培训与责任落实，杜绝类似事件再次发生。