很多行业都在日常交易中使用收据,而传统的纸质收据填写麻烦、保存麻烦、费用统计麻烦等弊端让开方和收方都觉得很麻烦,想用电子收据,又担心电子收据没有用。

依据《民法典》及《电子签名法》:电子收据属于数据电文的一种,只要能有形地表现所载内容并可随时调取查用,同时附带可靠的电子签名,就等同于书面形式的凭证。而可靠的电子签名与手写签名、盖章具有同等法律效力,这使得规范开具的商业类电子收据,和纸质收据一样能证明交易收款事实。
那具体如何来开具一张规范的电子收据呢?
1、确保单位主体合规
需要开电子收据的个人需要具备完全民事行为能力。如果是企业或组织需要电子收据,则应该完成合规认证,比如通过快收据 - 有CA数字证书的电子收据开电子收据前,应该完成电子签章的CA认证,避免因主体资质问题导致收据失效。

电子收据带有CA认证有这些好处:
CA由相关权威机构审核了企业资料,能代表该电子章具有合法身份,能证明为企业开出;
盖有电子章的收据出现篡改会丢失签章信息,所以能有效的防止电子收据篡改;

带有电子章的收据可以通过收据平台或者CA认证机构查验真伪,方便实时检验收据是否失效。
2、收据应该包含完整的核心信息
电子收据的内容要能清晰界定交易事实,缺一不可,包括:收款方与付款方的完整信息,如销售方全称、税号,购买方姓名或企业名称等信息。

当然,填写收据还必须明确交易详情,包括金额、收款事由(如物业费、押金、服务费等);另外,收据编号、开具时间也需标注,以及确保每张编号收据独一无二,便于追溯。
快收据提供官方查验平台,可通过扫码或者上传原件快速检测该收据的真实性。
3、加盖电子签章
开收据时,主体除了要确认合规外,在开具的电子收据上,也应该加盖附有CA认证的电子签章;可靠的电子签名是电子收据生效的关键,其效力等同于手写签名和盖章。

电子签名需满足专有性(仅签名人专属)、可控性(签名过程由签名人独自控制)、可追溯性(若数据被篡改能及时发现)的要求。比如快收据集成由腾讯认证的专业CA证书,可有效保证电子签章的合规性。