一个爆炸性消息在本地商圈传开:某家熟悉的供应商或同行公司,因为虚开增值税专用发票被税务局和公安经侦部门查处了。如果你的公司曾从这家公司取得过发票,并且已经用于抵扣税款或列支成本,此刻你恐怕如坐针毡。专优企线上服务平台理解这种恐慌,但更重要的是立即采取正确的行动来自救,避免从“受害者”沦为“共犯”。
一、立即暂停,评估受票情况与业务真实性
恐慌无用,行动要紧。第一步是快速摸清自家底细,判断风险等级。
1、 立刻冻结相关往来:立即暂停与该涉案单位的一切付款和业务往来。通知财务部门,梳理出从该公司取得的所有发票清单,包括发票号码、金额、税款、入账期间、是否已抵扣或列支。
2、 核心判断:业务是否真实发生?这是生死线。迅速调取与这些发票对应的业务资料:采购合同、货物运输单、入库记录、验收单据、资金支付凭证等。问自己:我们是否真的向对方购买了货物或服务?货是否真的收到了?款是否真的付了?
3、 区分风险等级:如果业务完全真实,证据链完整,那么风险相对可控,属于“善意取得”的可能性较大。如果业务是虚构的,或“有票无货”、“有票少货”、“资金回流”,那风险极高,可能涉嫌故意取得虚开发票。
同行因为虚开发票被抓了,我们收过他的票,怎么自救?
二、主动应对:根据不同情况采取合规自救措施
在专业法律和财税顾问的指导下,根据评估结果,选择最有利的应对策略。
1、 情况一:业务真实,证据链基本完整。
自救措施:立即整理好全部真实业务证据(合同、物流、资金流),形成清晰的说明材料。在税务机关尚未找上门前,可以主动向主管税务机关报备情况,说明本公司在不知情的情况下取得了虚开发票,并提交证据,申请将涉案发票做进项税额转出处理。主动转出税款,可以避免罚款,并体现非主观恶意。
2、 情况二:业务真实性存疑,证据链有瑕疵。
自救措施:这是最危险的灰色地带。必须立刻寻求专业律师和税务师的帮助,对现有证据进行补救和强化。同样应准备做进项转出,但如何向税务机关陈述,需要极其专业的策略,以争取最轻的处理结果。
3、 情况三:业务完全虚假,涉嫌主动购买发票。
自救措施:这是违法犯罪行为。唯一的出路是立即聘请专业的刑事辩护律师,争取在案件调查中主动交代、补缴税款、缴纳罚款,以争取从轻或减轻处罚。此时,任何自作聪明的掩盖行为都会导致后果更加严重。
三、长远教训:重建供应商审核与发票风控制度
此次危机是一次代价昂贵的教训,必须借此彻底堵上管理漏洞。
1、 建立供应商准入与动态评估机制:对新供应商进行背景调查(工商、涉诉、税务信用)。对长期合作供应商,定期复核其经营状况和信用等级。
2、 强化业务真实性审查:业务、采购、财务部门必须形成监督闭环。财务部门在支付款项和接受发票前,必须核验合同、物流单据与发票内容的一致性。“三流一致”(货物流、资金流、发票流)是必须坚持的底线原则。
3、 树立绝对红线意识:在公司内部明确,为降低成本而购买发票是绝对禁止的犯罪行为。让所有业务相关人员都清楚这条红线的代价。
总结:
收到涉嫌虚开的发票,自救的核心在于速度、真实性与专业性。迅速盘点,基于真实的业务证据,在专业顾问的指导下采取最符合法律规定的行动(如进项转出、主动说明)。企图隐瞒或对抗,只会将税务风险升级为刑事风险。此次事件应成为公司进行财税合规化全面升级的转折点。如果你的企业正面临此类棘手问题,切勿独自处理,请立即访问专优企线上服务平台,获取专业的危机应对支持。