做跨境生意的朋友可能遇到过这种情况,就是拿着新加坡的公司注册文件去谈合作,对方会问咱们的文件是否做海牙认证了。或者是用新加坡的学历申请其他国家的工作签证,递交材料时也是被要求补充一下海牙认证。这个新加坡海牙认证是什么?怎么办理?不办的话有何影响呢?这篇会告诉咱们答案,看后就知道怎么做了。图省事,咱们还可以用微信搜“慧办好”在线办理。

一、新加坡海牙认证是什么?
海牙认证是给跨国使用的文件办一张国际通行证,作用是确认文件上主管机关的签字、盖章真实有效,让文件能在所有海牙公约成员国自由使用。新加坡时海牙成员国,只要是从新加坡出具的文件,用到其他海牙成员国都需要办理这份认证。
二、不办海牙认证会有啥影响?它有什么效力吗?
没办海牙认证的新加坡文件,在其他海牙成员国就是无效文件,会直接被拒收。比如某外贸公司拿着新加坡的商业合同去德国对接项目,因为没做海牙认证,对方海关和商务部门都不认可,导致项目延误了。从效力来看,经过海牙认证的文件,在所有海牙公约成员国境内,都会被相关部门、企业、司法机构认可。
三、新加坡海牙认证有哪些办理方式?
新加坡海牙认证主要分两种办理方式:先公证再认证。

在新加坡办理需要把要认准的文件交给公证律师进行公证,之后再送到新加坡法律学会加贴海牙认证的标签。
或者省事些,也可以用国内的公证服务平台,在线办理海牙认证,流程也不难,跟着提示填写相关信息、对接材料,缴纳办理费用后等待证书邮寄到填好的地址,整个办理过程不用跑线下,很省事。
四、认证文件的有效期是多久?
办完认证后有没有使用期限?在新加坡,海牙认证的有效期为6个月,过了期限需重新办理。
五、办理时需要注意什么?
翻译件要合规:如果文件为非英语,就需要由专业认证机构进行翻译,翻译件要和原件骑缝装订,加盖翻译专用章,机翻文件是被拒收的,所以不要触碰。
确认接收国是否认可电子认证:目前大部分海牙成员国接受电子认证,少数国家要求纸质证书,咱们提前确认避免白费功夫。