【报啦啦·案例快讯 2026年2月26日 武汉讯】近日，一起看似普通的“遗失声明”办理案例，引发了企业管理界对财务凭证安全与合规登报流程的广泛关注。湖北汇雄建设工程有限公司（以下简称“湖北汇雄”）在遗失一份已盖财务专用章的空白收据后，迅速启动应急机制，通过《湖北日报》发布具有法律效力的免责声明，成功构建了企业风险的“防火墙”。

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事件回顾：一枚印章引发的风险警报

据悉，湖北汇雄建设工程有限公司不慎遗失了一份编号654563245的空白收据。值得注意的是，该收据虽未填写金额，但已加盖公司财务专用章。在财务实务中，盖章的空白票据若流入非法渠道，极可能被恶意填开，导致企业面临巨额债务纠纷或税务风险。

面对这一紧急情况，湖北汇雄没有选择内部私下处理，而是严格遵循《中华人民共和国民法典》及财务管理制度，决定通过省级主流媒体《湖北日报》进行公开作废声明。

核心动作：严谨的“免责声明”成关键

在本次登报手续中，湖北汇雄提交的声明内容成为了行业范本。其声明不仅包含了标准的遗失要素（公司名称、物品名称、印章情况、票据号码、作废声明），更特别附加了一段权责清晰的免责条款：“内容真实、有效（具体日期以见报日期为准），如果因此份声明引起任何法律纠纷及经济责任，本人全权承担，与《湖北日报》无关。”

这一条款的加入，明确了两个核心法律逻辑：

1. 时间切割：以见报日期为界，明确告知社会公众及潜在交易方，该票据自即日起失效。
2. 责任隔离：主动承诺承担因票据遗失可能引发的一切后果，既体现了企业的担当，也厘清了媒体作为信息发布平台的非连带责任，确保了登报程序的顺利快速通过。

专家解读：规范登报是企业合规的“护身符”

法律界人士指出，湖北汇雄的案例展示了成熟企业的风险控制意识。

• 时效性：通过报啦啦·湖北登报中心等正规渠道，企业能在最快时间内（通常次日）在《湖北日报》等省级刊物上见报，最大限度缩短了风险敞口期。
• 证据链：刊登后的报纸原件将成为企业在未来可能发生的诉讼中，证明“已尽到公示义务”的关键证据。根据司法实践，善意第三人在公告发布后若仍接受该票据，企业可据此抗辩，免除相应责任。
• 流程合规：声明中明确的“本人全权承担”表述，符合报社审核要求，避免了因措辞不清导致的退稿延误。

行业启示：数字化服务助力企业风控

本次事件中，湖北汇雄通过线上平台快速对接《湖北日报》，也反映了当前登报服务的数字化升级。借助报啦啦等平台，企业无需派人跑腿，即可实现“在线提交-格式审核-极速见报-原件配送”的全流程闭环。特别是对于覆盖全省的《湖北日报》，其权威性和覆盖面能确保声明信息触达最广泛的受众。

结语

一张小小的收据遗失，考验的是企业的应急反应与合规智慧。湖北汇雄建设工程有限公司通过此次规范、严谨的登报手续，不仅宣告了编号654563245收据的作废，更向市场传递了其严谨治企、合规经营的信号。

【温馨提示】

广大企业及个体工商户，若遇公章、财务章、营业执照或重要票据遗失，请务必第一时间联系正规登报机构，在省级以上公开发行的报纸上发布声明，切勿心存侥幸，以免给不法分子可乘之机。

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