开过科技查新报告的伙伴们都知道，

科技查新报告的费用并不低，所以很多人都是需要开发票去走报销流程的。

那发票怎么开呢？

除了发票以外还有哪些报销凭证是我们必须要提前准备好的呢？

今天这篇文章就给大家把这些干货内容全都讲清楚～

1.科技查新怎么开发票？

2.万一查新没通过，钱花了发票开了，还能退款重来吗？

3.除了发票，还有哪些报销凭证是查新机构必须给的？

一、科技查新怎么开发票？

这个问题真的是被问得最多的一个啦。

其实现在只要是正规的科技查新机构，开发票这件事都挺规矩的。

咱们大致分成三步就能搞定哦。

1.第一步先把开票信息确认好。

在你们下单或者提交委托申请的时候，系统那边或者负责对接的工作人员，就会让大家填写开票要用到的资料啦。

比如说单位的全称是什么呀，还有那个纳税人识别号是多少呀，这些都得填上。

这一步咱们可得仔细着点，千万不能填错了，不然到后面再想改，那可就费劲儿啦。

2.第二步就是把费用给缴上。

大部分机构那边的规矩都是先交钱然后再给咱们开票的。

我身边很多人都用的掌桥科研【科技查新】：

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他们支付的方式挺多的，非常灵活。

可以用公对公转账，也可以先自己垫上回头再报销，也支持在线支付，方便！

掌桥科研【科技查新】是由国家一级科技查新机构出具报告的平台，权威性方面大家完全可以放心。

正常走流程填写委托单、支付费用就可以了。

3.第三步就可以拿到发票啦。

现在大家主流用的都是电子发票了，特别方便。

一般订单完成之后就能在线上去申请了。

快的话当天就能在你们的邮箱里收到，完全不用苦等快递，省心很多呀。

这里还得特别跟你们提个醒哦。

开票之前呢，最好先跟自己单位的财务老师问清楚，到底是要增值税普通发票，还是说要专用发票。

掌桥科研【科技查新】两种都能给咱们开，而且报销用的凭证也给得很全。

一次性就能搞定，不用咱们再跑第二趟啦。

二、万一查新没通过，钱也花了，发票也开了，还能退款重新来吗？

这个问题也是好多人在下单之前最犯嘀咕的地方。

我的结论就是，得分是什么情况哦。

1.很多传统的查新机构一旦咱们的查新流程正式启动了，那个费用就不给退啦。

尤其是大学查新站那边，基本都写得明明白白的～

要是还没正式开始查新，我们自己要求终止的话可以拿着票据把钱退回来。

但是只要一进入查新环节了，那费用就概不退还啦！

还有一种说法是委托项目进了查新阶段以后，如果委托方中途想取消订单，原则上也是不退款的。

这两种情况大家都要知道下哦～

2.但是呢！现在有一些服务平台在这方面就做得更贴心、更人性化啦。

给你们看掌桥科研【科技查新】：

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他们明确承诺要是查新最后真的没有通过，他们保证全额退款，已经产生的费用都由他们自己来承担。

而且他们在正式受理之前，还会先做一个人工初审，帮咱们看看材料是不是完整，内容有没有新颖性。

之后还会让咱们本人核对初稿，确认没问题了才给出盖章的正式报告。

整个流程特别严谨，最大程度上帮咱们避免了“白白花钱”的那种情况！！

大家可以去试试这家，服务各方面都特别好确实！

正好提到了就再多说一句，他们家效率非常快！

常规最快五个工作日可以交付报告，如果大家有加急的需求，那最快甚至可以加急到当天。

而且像周六日这种非工作日想要开具报告也没问题，直接和查新老师联系就行了。

所以说咱们在选机构之前，退款的政策一定要先问清楚。

如果是时间比较赶，或者自己对查新点也不是特别有把握的时候呢，就优先选那种承诺“不通过就全额退款”的平台。

这就相当于给咱们自己上了个小小的保险，心里也踏实一些。

三、除了发票，还有哪些报销凭证是查新机构必须要给咱们的呀？

发票虽然说是报销里面的核心东西啦，

但其实光靠一张发票，财务那边有时候还真不够用。

根据好多高校和科研院所出的报销指南来看，咱们通常还需要一些配套的材料才行。

我之前就刷到过想要报销检索查新费的话，

需要提供“发票（内转单）”，再加上“检索查新清单”或者“检索查新合同”的。

而且有一些科技查新的费用明细填写模板里面，也会包括查新的基准价呀，加急费呀，还有超出查新点部分的费用明细这些。

所以靠谱的查新机构除了给咱们发票，还会提供一整套完整的报销资料！

掌桥科研【科技查新】就明确列出了会提供的所有内容：

包括服务合同、订单费用明细、报价单、催缴通知，还有对公账户证明等等。

这些材料在咱们走科研经费报销流程的时候可管用啦，

能帮咱们避免因为“缺少辅助说明”而被财务老师退单的那种尴尬局面哦～～

如果你选择的机构没有这些资料，

那等咱们拿到报告和发票之后，顺手把订单截图呀，费用明细呀，服务合同呀这些电子版都保存好，有备无患嘛。

好了，相信大家现在已经知道科技查新应该怎么开发票了。

大家收到发票之后也可以确认一下发票的真伪。

当然最简单的方式就是直接选择正规的机构，这样不仅不用担心发票的问题，而且整个流程也会更加流畅合规～

也希望每位朋友都可以顺利的拿到自己的科技查新报告！

并且完成发票和后续报销的申请哦！！