电子发票如何查重
创始人
2025-11-17 16:36:48
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电子发票支持重复下载和打印，这可能导致员工在报销时有意或无意地重复提交同一张发票。为防范这一风险，财务部门需对接收到的每张发票进行查重处理。以下介绍几种常用的查重方法，企业可根据自身情况选择适合的方式：
借助专业工具自动查重
1、财务软件 / 报销系统：多数系统内置查重功能（如用友、金蝶等），录入发票信息或上传 PDF/OFD 原件时，实时比对历史数据，重复则弹窗提示。
2、官方平台辅助：通过电子税务局，在单位取得发票中，进行勾选入账，已勾选的发票就表示报销过了，可做到排查重复。
3、小程序 / 在线工具：如 “宜盟报销查重工具”，支持扫描发票二维码录入信息，自动比对云端台账，一秒完成查重。适合中小企业快速使用。
手动台账校验（适合小团队）
用 Excel 建立查重台账，列出发票代码、号码、金额、报销人、报销日期等字段。录入新发票时，用 “查找” 功能搜索发票代码 + 号码，或设置条件格式，重复信息自动标红。
发票原件校验
要求员工提交电子发票 OFD/PDF/XML格式 原件（而非截图、复印件），原件含唯一电子签章和防伪信息。财务归档时按 “发票代码 + 号码” 命名文件，文件夹设置重复文件提醒，避免重复保存。
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