日常办公过程中，常需要通过会议的形式解决一些事，商量一些对策，学习一些知识经验，传达一些政策法规等。会议记录是会议过程中所必不可少的产物，有会议才有会议记录，有会议记录才会有会议纪要。

会议记录需要记载 时间、地点、人物、主题、内容，也就是什么时候开的会议，在哪里开的会议，哪些人参加会议，会议围绕什么主题开，会议的全过程等。

会议记录一般分两种，一种是集体会议记录，一种是个人会议记录。个人会议记录是参会人员自行记录的，记录格式、内容较随意，自己备查，自己留存，一般不归档；集体会议记录会安排专门人员记录，有格式要求，内容全面，必须要归档。

有网友留言，会议记录日期著录应该以哪个时间为准呢？是会议时间还是领导审核的时间？

会议记录，一般只有一个日期，就是会议召开的日期，某年某月某日，时间就是某时某分某秒。

某秒……

如果使用录音笔、电脑、电子化会议设备等，倒是能精确到秒，不过一般会议记录的时间也只记录到某时某分。

会议记录一般手写，很少使用打印的。

也许是因为习惯缘故吧！手写的原汁原味，更具有传统的审美视觉感；打印的显得制式统一，感觉怪怪的。

小编认为，手写的也好，打印的也罢，都是记录的一种形式，能记录下来就可以了，哪种都行。

在会议的流程中，有一个环节是会前签到，需要在签到表上签署参与会议的人员姓名。无论是手写的会议记录，还是打印的会议记录，一般都不会让参会人员在会议记录上签署姓名。因此，手写的会议记录和打印的会议记录不就一个样嘛！要么一个人从头写到尾，要么都是打印的制式统一。

会议记录需要领导审核吗？

小编认为，需要。

领导审核需要签字、签日期吗？

小编认为，不需要。

当然了，有的单位有特殊规定，应当遵其内部制度。如果需要领导审核会议记录，那么就应当记录完立即就审，不能拖个十天半个月再审……十天前会议上某某说了什么话，谁还能记得清楚？

如果领导审核有签日期，审核日期比会议召开日期迟，到底文件形成时间是审核日期还是会议召开日期？

档案日期，一般指的是文件形成时间。文件形成时间，突出的是“形成”两字，也就是什么时候形成的！

《档案著录规则》里规定，著录形成时间时，公私文书为发文时间，决定、标准为通过、发布日期，合同、协议为签署日期。

会议记录，是会议现场的记录，即使当时没写完，会后又抄抄补补，也是当时会议的记录，不能有会议以外的记录。如果有，那就是造假……

所以， 会议记录的文件形成时间就是会议召开的日期。

有小伙伴可能要思考了，有没有可能一个会议召开了两天以上？

正常会议，一两小时较为适宜，两三小时稍有不适，三小时以上估计参会人员就很不舒服了吧！

比如，会议日期2024年9月25日至2024年9月26日。

一般不会，很少有会能开2天的，更不会有3天以上。

这里说的“会议”，指的是“小”会，不是“大”会。

大型会议，会有好些天的议程，但是要分为各个“小”会去开……

会议记录，记录的是各个“小”会，不是总的“大”会。

有点绕……

一个会议连开两天，也是有可能的。

小伙伴们，会议记录的文件形成时间你知道怎么回事了吗？

欢迎留言探讨之！

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