最近有会计朋友在使用《宜盟报销查重工具》扫码查重验真后,下载了XML格式文件,结果一打开发现满屏都是代码乱码,心里直打鼓:这票不会是假的吧?

千万别误会!这完全是正常现象。数电票的XML文件本质上是“数据文件”,里面包含了票据的结构化数据和数字签名,本来就是用代码形式存储和传输的,所以用普通文本或办公软件打开,看到的就是一串源代码。无论你通过哪个合规平台(包括直接登录电子税务局)下载的XML,打开效果都一样。

为了方便财务人员直观审阅票面信息,《宜盟报销查重工具》在设计时特别做了贴心的处理:在您下载数电票原件时,系统会同步提供PDF和XML两种格式。您可以直接打开清晰易懂的PDF版进行查看、打印,而那个“乱码”的XML文件,则是具备法律效力的电子凭证原件,用于合规归档。

提交后,两种格式均将保存,跟发票数据一起形成规范的台账。一句话总结:PDF用于查看,XML用于存档,两者搭配,工作不累!
