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备考表中整理人与检查人到底该谁签名？

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2026-02-10 02:56:42

在档案管理中，备考表是归档文件整理的重要组成部分，尤其是在签署整理人和检查人姓名这一环节，明确责任至关重要。文书档案按照《归档文件整理规则》整理，装盒时除了归档文件外，还需放置盒内目录和备考表。备考表是对盒内、卷内情况的登记说明，确保档案整理的准确性和规范性。那么，整理人与检查人在备考表中分别承担什么样的角色呢？

整理人是档案基础整理的责任人，他们负责文件材料的收集、鉴定、分类、排序、编号、装订等工作。他们的签名或签章不仅代表了对整理内容的负责，也是在确保整理质量的基础上，为后续的管理和利用奠定基础。一旦出现文件缺号、漏页或顺序混乱等问题，签名便能迅速锁定责任人，及时纠正。整理人通常是负责整理该盒归档文件的人员，可能是部门指定的兼职档案员，或是综合档案室的专职档案员。

检查人则是档案整理质量的把关者，需对归档文件的真实、准确、齐全和完整性负责。他们的职责是细致核查文件是否存在缺失、分类是否精准、格式是否统一，确保档案以高质量状态进入保管环节。若在后续使用中发现质量问题，检查人需承担相应责任。一般情况下，检查人由机关综合档案室的工作人员担任，也可由相关部门负责人签字，确保对文件材料归档的监督检查。

结合档案工作责任制，单位的主要负责人、档案工作分管领导、各职能部门负责人在备考表的“整理人”和“检查人”签字环节，明确各自的职责和任务。整理人与检查人相辅相成，共同保障档案管理工作的有序与高质量推进，二者都应严肃对待自身签名背后的责任，认真履职。

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