方案介绍

TextIn DocFlow是AI驱动的一站式文档自动化处理平台，凭借先进的人工智能技术，构建起覆盖文档全生命周期的自动化处理体系。该平台能够支持海内外不同版式文档的智能采集、解析、分类、信息抽取及智能审核等全流程操作，尤其在企业财务管理场景中实现了高度适配，为企业提供高效、准确的财务文档处理解决方案，有效解决传统财务处理模式中效率低、易出错、流程繁琐等痛点。

核心能力点

全品类财务文档信息精准抽取能力

TextIn DocFlow针对财务管理场景中各类核心凭证，均具备精准的信息抽取能力，可根据不同单据的业务属性，定向提取关键信息，为财务处理提供可靠的数据支撑。

• 发票信息抽取：发票作为财务报销、成本核算和税务抵扣的核心依据，其信息准确性直接关乎企业税务合规与资金安全。平台可精准提取各类发票的关键字段，对于普通发票，重点抓取开票日期、金额、税号等基础信息；对于增值税专票，额外精准提取需税额、购销双方全称及账号等关键内容；而针对行程类票据，则侧重抽取乘客姓名、起止地点及时间等核心信息。
• 银行回单信息抽取：银行回单是反映企业资金流动的关键凭证，广泛应用于账务核对、收支审核及原始凭证归档等环节。平台可智能识别并抽取银行回单中的账号、户名、交易日期、交易金额、摘要备注以及印章信息等核心字段，确保企业资金流动记录的完整与准确。
• 承兑汇票信息抽取：承兑汇票作为企业间常用的信用支付与结算工具，兼具支付和融资功能，其信息完整性至关重要。平台能够精准提取出票人与承兑人信息、收款人全称、票面金额、出票日期、到期日以及唯一的票据号码等关键信息，为票据管理与资金结算提供保障。
• 完税证明信息抽取：完税证明是企业履行纳税义务的法定凭证，在审计、融资及投标等场景中是证明企业合规性与信用的关键文件。平台可精准提取纳税人识别号、税款所属期、税种、实缴金额以及税务机关电子签章等核心字段，助力企业合规管理。
• 合同信息抽取：合同是财务记账、预算管理与合规风控的核心依据，平台兼容短文本与长文本处理，支持销售合同、采购合同、工程合同等各类型合同文档。可精准提取合同双方主体信息、合同总金额、付款条件与周期、履约期限以及印章信息等核心内容，实现合同信息与财务流程的高效衔接。
• 企业内部定制表单处理：除标准化单据外，企业财务管理中还涉及大量内部定制表单，如申请单、审批单、出入库单等。平台支持自定义配置文档类别与对应抽取字段，提供识别抽取与语义抽取两种模式，不限文档类型与版式，可一站式自动化处理各类个性化表单，适配企业多样化需求。

智能化财务文档审核能力

TextIn DocFlow突破传统人工审核的局限，构建起高效智能的审核体系。平台支持单文档完整性与合规性审核，同时可实现跨文档一致性比对审核，企业可根据自身业务规则自定义配置审核逻辑。基于大模型技术，平台能够深度理解复杂的财务审核规则，智能输出审核结果与依据，并精准定位原文中的审核要点，大幅降低人工审核成本，提升审核准确性与效率。

应用场景介绍

TextIn DocFlow在企业财务共享中心场景中应用广泛，围绕应收管理、应付管理、费用管理等核心模块，实现财务流程的全面优化。

应收管理场景

在应收管理环节，平台通过自动化处理销售合同、发票和回款单据，无需人工逐一提取与核对信息，快速完成应收账款的数据确认，同时加速催收流程的推进。这一模式有效缩短了应收账款的周转周期，提高了资金周转效率，进而改善企业的现金流状况，为企业资金运营提供有力支持。

应付管理场景

针对应付管理，平台可自动化处理供应商发票、采购订单和入库单据，并自动将发票信息与采购订单、收货记录进行三方比对，实现“票货单”的智能校验。通过系统自动比对替代人工核对，确保了支付流程的准确性，避免因信息不符导致的支付风险，同时保障了企业支付行为的合规性，优化了供应商合作关系。

费用管理场景

员工费用报销是企业财务处理的高频场景，往往涉及大量不同类型、不同格式的票据，人工处理效率低下且易出错。平台通过智能识别发票类型、金额、日期等关键信息，自动完成票据信息的录入与核验，不仅显著加快了报销审批流程，让员工报销周期大幅缩短，还确保了每一笔费用开支都处于严格的控制和追踪之下。同时，平台生成的清晰成本数据，为企业进行更精准的预算分析与成本管控提供了数据基础。