“小姑娘多亏你全程帮我操作,这智能机我们老人都不会操作,有你们帮忙,办得快我老头子也放心。”近日,在佳木斯市桦川县政务服务中心,一位刚办完医保业务的老大爷对大厅新推出的“顺利陪办”服务赞不绝口。
年初以来,桦川县政务服务中心聚焦“高效办成一件事”,创新推出“顺利陪办”和“顺企相伴”两个政务服务子品牌,与桦川县营商环境主品牌“桦顺利”一脉相承,让企业和群众在桦川办事“顺顺利利”的承诺,化作了一项项看得见、摸得着的贴心服务。

“顺利陪伴”专员协助老年人完成线上缴费(姚俐莉 摄)
走进桦川县政务服务中心,总能看到几位佩戴绶带的专员,他们的目光时刻关注着前来办事的老年人、残疾人等特殊群体。一旦发现有独自前来的老人面露难色,专员便会主动上前,开启“一对一”的全程陪伴模式。
“这就是我们的‘顺利陪办’服务,核心就在‘全程’二字。”该中心负责人介绍,为解决特殊群体智能设备操作难、办事流程看不懂等“数字鸿沟”问题,中心专门组建了一支由政务中心工作人员、大厅党员和社会志愿者构成的帮办代办队伍,为60周岁以上老人等群体提供从取号、填表、办理到线上缴费的全流程陪伴服务。
政务服务的暖心底色,体现在一件件细微实事中。该中心负责人分享了一个故事:有一次,一位老人在专员的协助下通过手机完成了社保缴费,但由于系统短暂延迟,页面没有立刻显示缴费成功。老人当场心生焦虑,反复念叨“钱是不是没了”。在场的帮办专员没有一丝不耐烦,她一边轻声安抚老人,“大爷您放心,钱肯定丢不了”,一边用老人的手机和电脑不断刷新查询页面。几分钟后,当“缴费成功”的提示终于跳出,窗口人员也明确告知后,老人才彻底放下心来,满意地离开。
“每一步都陪着,每一句话都解释到位,直到把老人送出门,我们的工作才算结束。”这是每一位“顺利陪办”专员的工作准则。从过去的“等着群众来办事”,到如今“主动陪着群众办成事”,桦川县政务服务中心用这一转变打通了服务特殊群体的“最后一米”。据统计,今年以来已累计为特殊群体提供此类个性化服务230余人次。

“顺企相伴”专员为经营主体提供帮办代办服务(姚俐莉 摄)
如果说“顺利陪办”是送给群众的“暖心茶”,那么“顺企相伴”则是助力企业发展的“加速器”。
针对经营主体在证照办理、变更、注销等环节的堵点,桦川县政务服务中心同步推出了“顺企相伴”服务,配备2名专员,为企业提供全周期的帮办代办。从梳理申报材料、线上填报系统,到整理纸质文件,专员全程参与、精准把关,将过去企业要跑好几趟、耗时费力的流程,压缩为“一次办好”。
服务的效能直接体现在办事时长上。据统计,“顺企相伴”模式平均能为企业压缩近一半的办事时间。截至6月底,已为各类经营主体提供帮办代办服务1771件次,切实以精准高效的政务服务激发市场主体活力。(来源:桦川县委宣传部)