发票大师智能解析:如何高效自动完成发票查重与验真
创始人
2025-12-02 15:21:14

如何自动完成发票查重和验真?

财务人员在处理大量发票时,常常面临查重和验真的难题。使用发票大师的智能解析功能,可以在三秒内高效、自动地完成这些任务。无论您是个人用户还是企业用户,系统都会在您导入或提交发票时实时检测重复项,确保数据唯一性。而且发票大师的查重功能是全自动运行的,无需手动操作。无论您是个人用户还是企业用户,系统都会在您导入或提交发票时实时检测重复项,确保数据唯一性。

个人版查重机制

场景:重复导入同一张发票到个人账户

操作流程

  1. 导入发票:包括但不限于通过邮箱、微信/支付宝卡包、拍照或扫码上传发票。
  2. 自动查重:系统立即核对发票信息(如发票代码、号码)。
  3. 拦截提示:若检测到重复,直接提示“发票重复”,并阻止保存。

企业票夹版查重机制

场景:不同员工提交同一张发票到企业票夹

操作流程

  1. 员工A操作:导入发票至个人账户,并通过自动提交或手动提交至企业票夹。
  2. 员工B操作:尝试提交同一张发票时,系统会触发重复校验:提示“该发票已被员工A提交”。
  3. 结果:企业票夹中仅保留唯一一份发票,杜绝重复报销。

功能优势

  • 无感操作:查重全程自动化,无需人工干预。
  • 双重防护:个人端防重复录入 + 企业端防重复提交。
  • 精准拦截:基于发票代码、号码等核心信息比对,准确率100%。

查验流程如下:

在网页端:

登录到发票大师的管理后台,进入【发票列表】,勾选您想要查验的发票,然后点击【查验】按钮即可发起查验,如下图所示:

在APP或微信小程序中:

方法一:在APP/微信小程序首页直接使用【查验】功能,扫描发票二维码进行快速查验。

方法二:在发票列表中找到并点击该发票进入详情页面,然后点击【查验】按钮。

方法三:在发票列表中,勾选您想要查验的发票,点击左下角的【更多】按钮,选择【批量查验】。

推荐使用企业票夹:

  • 如果您企业使用了发票大师的企业票夹产品,票夹管理员可在企业票夹管理后台设置发票定时、批量查验发票,操作更便捷,如下图所示:

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