
核心材料清单:对照准备,一样都不能少
根据公证机构要求,以下材料清单请您务必收好:
个人申请:本人身份证原件及户口簿原件。若委托他人代办,还需提供委托书、受托人身份证原件。
企业申请:营业执照副本原件、身份证原件、公章。如果由员工办理,需附加盖公章的授权委托书及经办人身份证原件。
必须提供发票原件。公证员需要核验原件真伪、信息完整性。
发票状态应保持清晰、无涂改。如有抵扣联、记账联等相关联次,建议一并带上,辅助证明。
第三类:发票来源与用途证明
这是很多人忽略的关键!公证处需要了解你为何要公证这张发票:
报销用途:提供与发票相关的合同、订单或内部报销审批单。
其他用途:如留学、签证等,提供相关机构的要求文件。
第四类:公证申请表
可在公证处现场领取并填写,部分公证处官网也提供下载。
深度解析:为什么这些材料必不可少?
1.发票原件:不容替代的“主角”
没有原件,公证无从谈起。公证员会通过专用仪器查验发票防伪信息,确保其真实性。
2.用途声明:公证的“灵魂”所在
公证并非简单盖章。
传统办理之痛:材料不全,跑断腿怎么办?
即使清单在手,传统线下办理仍可能让人望而却步:
多次奔波:材料不全,就得回去取,来回折腾。
排队耗时:公证处旺季排队一两小时是常态。
标准不一:不同公证处对辅助材料要求可能有细微差别。

破局新选择:线上平台,材料预审省心办
通过线上平台办理的简化流程:
1.选择“公证认证”服务在栏目上搜索所需的公证类目。
2.按照模板提示导填写基本信息、公证用途。
3.根据系统要求清单上传材料电子版。
4.等待预审通过后,根据指引寄送发票原件等必要纸质文件。
5.公证处制证完成后,公证书可邮寄到家。