如何开电子收据?
创始人
2025-11-15 03:36:06

发票已经全面电子化了,作为发票的平替,在部分行业仍然广泛使用着纸质的收据,如何将收据开成电子版呢?

想要开电子收据之前,必须要注意这几点:

  1. 收据模板要切合自身需要,比如培训机构、旅游行业收据的填写项次应不同。
  2. 要方便填写,比如常用的一些信息可以快速录入;
  3. 要随时可以开具,适合不同的开具场景,比如办公室批量处理、现场实时开具等场景;
  4. 收据签章要规范,防止篡改,要求高一点的能有专业的带法律效益的专业CA认证,来保证权威性;
  5. 要方便交付,不能非得添加微信或者打印。

我们以专业的快收据为例,只需要几步即可快速开具收据并交付。

1、注册认证

快速通过扫码登录或者直接打开小程序,填写单位名称,系统可自动根据单位名称信息生成多款电子签章,供选择使用,也可以使用自己单位的实体签章电子版。

如果有需要,还可以选择专业的CA签章,配合完成CA认证即可使用。

2、选择模板

快收据针对不同行业提供了大量的收据模板,根据自己需要选择相应的模板,选择之后可以根据需要完成模板的诸如标题、编号在内的个性化设置,如果这些模板都不符合需求,还可以提供收据模板联系定制开发。

3、开具收据

根据使用场景,选择在手机端或电脑端打开快收据,完成收据填写,一些常用的信息,比如常用客户、费用类别、支付方式等可以在开具前维护到系统,开具时可快速选择信息,部分模板还可以支持批量导入Excel表格,快速批量开具。

为保证收据开具的正确性,还可以配置复核流程,启用复核的话,开出的收据需要完成复核之后才能盖章和交付。

4、收据交付

收据开具完成后,可以直接交付,快收据支持以下几种交付方式:

直接转交:方便已经添加好友的客户,在手机端快据之后可一键转交给好友;

邮箱交付:方便留有邮箱的客户,直接发送到对方邮箱;

二维码交付:方便有其他联系方式的,可以直接将码发给客户,客户扫码收取;

小程序交付:适合日常往来比较多的客户,可以让其直接在快收据注册,注册之后,可以直接自动通知,点击即可查看。

打印交付:如果以上方式都不适合,还可以直接一键打印或者下载PDF直接交付给对方。

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