怎么防止商家恶意冲红发票？_网商电商

创始人

2025-12-02 11:25:38

现在大部分发票都是数电票了，很多会计都碰上了同一个头疼事：发票明明已经报销了，对方商家居然还能自己操作“冲红”（也就是作废），而且完全不用通知我们！这就给会计人员的后续账务与税务处理带来了不小的困扰。

怎么解决呢？其实很简单。

会计在收到数电票并完成报销后，只要在税务系统里做一个 “勾选入账” 的操作就行了。发票一旦被标记为“已入账”，对方想冲红就没那么容易了——他们必须主动联系购方，要么先撤销入账标识；要么提个确认单，购方同意了他才能冲。这样就为购买方提供了必要的知情权和保障！

具体怎么操作入账呢？有两种方法，会计可以选适合自己的：

方法一：手工入账（自己动手，一步步来）

方法二：自动入账（设置一次，以后全自动）

还是用上面提到的宜盟报销查重工具（确保开通了税局直连）。

会计只需要在工具的【参数设置】里，打开 【自动同步税局入账标识】 这个开关。

以后就省心了！会计收到发票，像往常一样扫码查重、提交报销，系统就会在后台自动帮你完成税务入账，完全不用会计再额外操作，再也不用担心忘记或漏掉了。（同时未入账已冲红发票，还会自动提醒哦）

简单来说：

所以，会计朋友们，拿到数电票报销后，千万别忘了这个“入账”的步骤。动动手（或者让工具自动动），就能避免后面的大麻烦，非常值得！

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