防止发票恶意冲红，真的很简单
创始人
2025-12-31 12:54:30
数电发票开起来简单，作废（冲红）也很容易。而且商家想作废就能作废，不用通知买方，不管财务这边是不是已经报销入账了。
所以这就带来两个实际问题：如果发票还没报销，商家作废了得及时告诉财务；如果已经报销了，就得防止商家随便就把发票作废了！
这些问题其实解决起来很简单。我们单位财务每次收到发票，都会用《宜盟报销查重工具》扫一下码，查重、验真、自动归档，最近这个工具还研发了【税局直连】功能，可以做到——发票被冲红了主动提醒、自动入账、还能下载发票原件。
只要单位名下有发票被冲红，系统立马就会弹窗提醒，财务能随时看到是哪张票被红冲了，一点就能找到原来的蓝票。
如果发票已经在系统里登记过了，就会自动标记为已入账（同时同步到税务系统）。一旦发票入了账，商家再想作废，就必须先联系咱们财务，要么撤销红冲，要么得填红字确认单，等财务确认之后才能操作。
这样一来，数电发票随便被红冲的问题就彻底解决了，既省事又放心。
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