近日,西安市新城区政务服务大厅搬进商场的新闻引发热议。像“品牌店”一样的政务大厅,周末逛街顺带把事办了,让群众感到新鲜又便利。这不仅是简单的场地搬家,更是政务服务深度融入百姓生活的重要一步。
西安市新城区政务服务中心 图片来源:网络
放眼全国,类似探索已有多地实践。湖南长沙、江苏无锡、山东泰安等地已推出“政务进商圈”、“政企会客厅”、“政务夜市”等创新举措,以不同形式推动政务服务走出传统大厅,走进商业街区、产业园区和百姓生活圈。
一、政务服务走进生活场景:
近年来,政务服务不断向基层延伸。从最初的“政务驿站”临时宣传点,到定期服务的“政务集市”,再到如今整体进驻商场的常态化服务,变化显而易见。这种“空间融合”模式充分利用了商场、地铁、写字楼等人流密集场所的特点,让办事就像购物一样方便。但真正要办好,还需要解决几个关键问题:
形象与体验挑战:如何摆脱传统政务窗口的刻板印象,在商业环境中打造亲切、高效、有温度的“政务服务品牌店”?
运营与效能挑战:商场客流具有明显的潮汐特征,如何弹性配置人力资源,避免“闲时闲置、忙时拥堵”?
业务与流程挑战:有限的空间如何承载高频、复杂的政务服务?如何实现“无差别受理”与精准导办?
数据与安全挑战:在共享商业基础设施的同时,如何保障政务网络与数据安全?
二、破解新场景下的政务服务难题:
1.重塑体验:智慧导服打造“无感办”政务空间
在商场环境中,传统的前台咨询模式已不适应快节奏的商业氛围。智能导办机器人与AI数字人成为新的解决方案。
通过AI语音交互与语义理解,这些智能终端能够完成常规咨询与业务分流。办事群众进入政务“店铺”后,只需与AI数字人对话,即可获得精准的业务指引、材料清单和办理路径。
一体化智能柜台、AI智慧填单台这些自助服务、高度集成的终端设备,支持多事项融合办理,极大提升了空间利用效率。
2.弹性运营:数据驱动的智慧调度体系
商场政务点的最大特点是人流波动性,需实时监测办事区域人流密度,并基于历史数据预测未来时段的业务量,数据可视化呈现,助力管理人员决策调度。
更关键的是“云窗口”远程协同,通过高清视频与屏幕共享技术,前台综窗人员可与后方审批专家实时连线,实现“前台受理、后台支撑、远程审批”的一体化服务。
3.精准服务:微服务架构与场景化应用
商场政务点主要办理高频业务,如社保查询、证照打印等,通过数据分析筛选出最常办的15-20项高频业务,优化流程,让办理更快捷。
“扫码办”、“自助办”是商场政务的标配。办事群众只需扫描二维码,即可调取电子证照,实现高效办理。
4.安全底座:政务微服务
在商场提供政务服务,安全是底线。采用政务微服务平台方案,实现本地处理数据,与商业网络有效隔离,所有传输加密处理,确保群众信息安全和隐私保护。
三、价值升华:便捷的城市服务新生态
1.对群众来说
办事变得像购物一样方便,业务顺便就能办好。
2.对商场来说
政务服务点带来了稳定客流,不少人办完事会顺便购物消费。
3.对政府来说
这不仅是便民举措,是推动“放管服”改革向场景化、生态化深入的创新实践。
= 结语 =
当政务服务自然地融入我们的生活动线,城市的温度和便利度也将不断提升。政务服务走进商场,看似只是地点的改变,实则是从“政府中心”到“用户中心”的理念转变。在这一过程中,智慧化建设发挥着关键作用,星际互动智慧政务整体解决方案,持续助力政府打造“无处不在、智慧无感”的城市服务新范式。
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