在日常生活和工作中,收据作为重要的收款凭证,难免会出现不慎丢失的情况。很多人丢失收据后一头雾水,不知道该如何处理,尤其不清楚登报声明的写法——毕竟登报声明是证明收据丢失、规避后续风险的关键步骤。

很多人会有疑问,收据丢了私下记一下就行,为什么非要登报声明?其实登报的核心目的是“公示免责”,避免他人捡到丢失的收据后,冒用该收据办理报销、对账,甚至从事违规操作,给收据持有人带来经济损失或法律纠纷。登报声明相当于向社会公众证明:该收据已丢失,自声明之日起,其相关效力作废,后续因该收据产生的一切责任,与本人/本单位无关。此外,部分单位或机构在补办收据、办理相关手续时,也会要求提供登报声明作为佐证,因此登报声明必不可少。
收据丢失登报声明无需长篇大论,核心是把“关键信息说清楚”,避免遗漏导致声明无效。重点包含5点:
一是声明人(个人/单位)信息,个人写姓名、身份证号,单位写全称、统一社会信用代码;二是丢失收据的基本信息,包括收据名称、编号、开具日期、金额、开具单位;
三是丢失情况说明,简要写明丢失原因(如不慎遗失、不慎损毁等);
四是免责声明,明确该收据作废,后续相关责任与本人/本单位无关;五是声明人签字(个人)或盖章(单位)、声明日期。
实用的方法就是参考示范案例,根据自身情况修改,避免出错。以下是个人和单位两种常见场景的示范案例,可直接套用,重点修改括号内的核心信息即可。
个人版示范:声明人XXX,身份证号XXX,不慎遗失XXX(开具单位)于XXXX年XX月XX日开具的《收据》1份,收据编号为XXX,收据金额为XX元(大写:XXXX元整),该收据为XXX(用途,如:服务费收据、货款收据)。现郑重声明,该收据自本声明发布之日起作废,任何单位或个人凭该收据办理相关事宜均无效,由此产生的一切经济损失和法律责任,均由本人自行承担,与他人无关。声明人:XXX,声明日期:XXXX年XX月XX日。
单位版示范:声明单位XXX(全称),统一社会信用代码XXX,不慎遗失XXX(开具单位)于XXXX年XX月XX日开具的《收据》1份,收据编号为XXX,收据金额为XX元(大写:XXXX元整),该收据为XXX(用途,如:办公耗材采购收据、项目预付款收据)。现郑重声明,该收据自本声明发布之日起作废,任何单位或个人凭该收据办理相关事宜均无效,由此产生的一切经济损失和法律责任,均由本单位自行承担,与他人无关。声明单位(盖章):XXX,声明日期:XXXX年XX月XX日。
许可证遗失声明登报总踩坑?教你高效办结不绕路!