发票查重在财务工作中虽然只是一个小环节,却很重要。
为什么需要查重呢?主要是因为有时候员工——无论有意还是无意——可能会重复打印电子发票来报销。因此,会计在进行发票入账时,必须加上查重这一步。

其实,发票查重就是一个反复核对的过程。有些财务人员会手工操作,一张张比对发票,但这不仅耗时,也容易出错。一天几百张发票,财务也别想做其它工作了......

正因为如此,现在很多财务同事会选择借助第三方工具来查重。比如《宜盟报销查重工具》,就是专门用来做发票查重和验真的。财务收到发票后,只要扫一下发票上的二维码,系统就能立即查重,遇到重复发票实时提示,既省时又省力。

这样一来,既有效防止了发票查重,财务实际的工作量也不会增加很多,工作效率大大提升!
