四川桃记食品有限公司成立于 2014 年，以西南地区休闲食品批发为主业，为各地商超配送休闲食品。作为快消品企业，业务单据多、对账频繁，传统单据管理模式却让业务效率大打折扣。

管理痛点：人工驱动单据流转，效率与体验双低

1. 单据分享繁琐易出错给上游厂商、下游客户分享或确认采购单、销售单时，员工需手动从系统导出 Excel，再通过邮件、传真或聊天工具逐个发送。不仅耗时耗力，还容易出现文件版本混乱、信息传递错误的问题，一笔单据的确认往往要反复沟通。
2. 单据审核依赖人工，流程易卡顿操作员提交单据后，得靠电话、口头或内部工具提醒审核人处理。审核人必须登录电脑端 ERP 才能查找、审核单据，一旦外出或忙碌，单据就会陷入 “等待审核” 状态。每个环节的人工等待，直接拉长了订单处理周期，甚至影响发货时效。
3. 往来对账被动，协同体验差财务生成对账单后，需通过邮件、打印传真等方式发送给合作方，再电话跟进接收与确认进度，手动收集反馈。客户或供应商无法实时知晓对账进度，只能被动等待，不仅沟通成本高，还容易因对账延迟引发合作纠纷。

解决方案：管家婆分销 ERP A8，构建快消品高效协同生态

赋能工具：管家婆分销 ERP A8所属行业：快消品项目目标：实现业务流与信息流自动同步，打造高效、透明的内外协同体系，解决单据流转慢、对账效率低的核心问题。

应用流程：自动推送 + 移动处理，让单据 “跑” 起来

1. 单据推送：微信提醒直达，物流轨迹可查销售、采购单据过账后，系统自动向对应往来单位的接收人推送微信服务号提醒。接收人在手机上点击消息，就能查看单据详情，还可添加备注（同步回 ERP 系统）；通过单据附带的物流单号，可实时追踪配送进度，无需反复电话询问。
2. 对账单推送：移动端核对，反馈实时同步发起对账流程时，用户点击 “发送对账单”，系统立即向指定接收人推送提醒。接收人在移动端即可核对对账时段的所有单据，添加对账备注，反馈信息自动更新至 ERP 系统，告别 “对账靠邮件、确认靠电话” 的低效模式。

应用亮点：四大核心价值，重塑快消品协同效率

1. 实时触达，零等待响应单据过账、对账单生成后，系统自动推送微信提醒，相关人员无需登录电脑，手机端就能第一时间接收并处理，彻底解决人工提醒滞后、信息传递断层的问题。
2. 移动办公，突破时空限制审核人外出时可在手机端完成单据审批，合作方随时随地核对单据与对账信息，真正实现 “出差不耽误审批，异地不影响协同”，让快消品高频业务流转更灵活。
3. 操作直观，信息同步无误差点击消息即可查看完整单据详情（含附件），备注反馈自动同步回 ERP，无需人工二次录入。所见即所得的操作方式，确保信息传递准确，减少沟通误差。
4. 流程透明，协同成本显著降低客户与供应商能实时掌握订单、对账进度，合作信任度大幅提升。内外协同流程标准化、透明化，不仅缩短了业务处理周期，还降低了人工沟通与管理成本，助力快消品企业以高效协同提升竞争力。

应用效果：单据处理效率提升 60%，对账周期缩短一半

通过管家婆分销 ERP A8 的自动推送与移动协同功能，四川桃记食品彻底告别了单据 “失联” 困境：单据分享从 “手动导出 + 逐个发送” 变为 “系统自动推送”，审核从 “电脑端固定处理” 变为 “移动端随时审批”，对账从 “人工跟进反馈” 变为 “移动端实时核对”。最终实现单据处理效率提升 60%，对账周期缩短 50%，合作方满意度显著提升，真正让快消品业务流转快人一步。

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