

以下是一些通常不能报销的类型及其主要原因:
1. 或的: 这是严重的问题。通过非正规渠道购买、或与实际交易不符的(如“虚开”),无论内容如何,都不能报销。使用这类报销是行为,会带来严重的税务风险和法律后果。
2. 信息不完整或错误:
* 缺少必要信息: 上缺少购买方名称(公司全称)、纳税人识别号(税号)、地址电话、行及账号等关键信息,或者销售方信息不全。
* 信息错误: 公司名称、税号等开错一个字或一个数字,都会导致无效。
* 缺少章: 必须加盖销售方的清晰章,否则无效。
* 金额、数量、单价等关键信息模糊、涂改或不清晰。
3. 内容与实际业务不符:
* 项目不符: 购买的实物商品(如办公用品、设备),内容却是服务费或咨询费。
* 金额不符: 金额明显高于实际支付金额或市场合理价格(无合理解释)。
* 时间不符: 开具日期与实际交易发生日期相差甚远,且无合理理由。
* 与实际消费/采购行为无关: 报销个人消费(如个人衣物、化妆品、娱乐)的,或者与公司经营无关的支出。
4. 类别错误或不符合规定:
* 错用类型: 例如,应该开具增值税却开了(如果公司要求抵扣),或者反之。
* 使用已作废或过期的: 旧版在新版启用后使用。
* 非税务监制: 使用财政监制(如行政事业单位收据)报销经营性支出(除非政策允许),或使用内部收据、白条等非正规。
5. 内容属于明确禁止报销的项目:
* 与生产经营无关的个人消费: 如个人旅游、烟酒、品、化妆品、私人服装、家政服务、个人娱乐健身等(除非有特殊政策规定,如部分外企的福利)。
* 违反法律法规或公司政策的支出: 如赂性质的支出、活动支出、违反公司礼品/招待政策的超额消费等。
* 罚款、滞纳金: 因公司自身原因导致的税务罚款、工商罚款、交通罚款等(特定责任险或合同约定除外)。
* 非本公司发生的费用: 为其他公司或个人支付的费用。
6. 其他不符合要求的情况:
* 连号且金额相近: 短时间内取得大量连号且金额相近,可能被怀疑拆单或虚开,需要提供充分证明。
* 超过报销时限: 公司通常规定费用发生后需在一定时限内(如一个月、一个季度)提交报销,过期可能不予受理。
* 未履行事前审批程序: 对于需要事前申请的大额支出或特定项目(如差旅、招待),未经批准即使有也可能无法报销。
总结:
能否报销的在于的真实性、合法性、相关性以及符合公司内部规定。员工在取得时应仔细核对信息是否准确、完整,确保消费内容与公司业务相关且符合政策,并妥善保管凭证。对于拿不准的,应及时与公司财务部门沟通确认,避免因问题导致报销失败。财务部门在审核时也会严格把关,确保报销的合规性。