发票丢了,或者发票上的信息需要证明是真的。这时候你可能需要办一个发票公证。发票公证就是让公证处对你的发票做一个证明,证明这张发票是真实有效的。这个证明在很多地方都用得上,比如公司报销、法律诉讼、或者办理一些行政审批。
一、发票公证是干什么的?
发票公证主要就干两件事。第一,证明你手里的发票是真的,不是伪造的。第二,证明发票上的内容,比如开票日期、金额、买卖双方信息,和实际情况一致。办好了这个公证书,你就有了一个法律认可的凭证。
二、办发票公证要准备哪些材料?

材料准备齐全是第一步。下面这些材料你最好都提前准备好。
- 你的身份证明。如果你是个人去办,带好你的身份证原件。如果是公司派人去办,要带公司的营业执照副本、法定代表人的身份证复印件,还有办事员自己的身份证原件和公司的授权委托书。
- 需要公证的发票原件。这是最重要的东西,一定要保管好。
- 证明发票来源和用途的材料。比如和这张发票相关的合同、付款记录、收货单等等。这些材料能说明你为什么有这张发票,以及发票是干嘛用的。
- 公证处认为需要提供的其他材料。有时候情况特殊,公证员可能会让你再补充一些东西,你配合提供就行。
把材料都复印一份,带上原件和复印件一起去。
三、线上办理发票公证的步骤
现在很多事都能在网上办,发票公证也可以。不用专门跑公证处,省时省力。这里以在支付宝或微信里搜索“证小二”平台为例,告诉你大概怎么操作。
- 打开支付宝或微信,在搜索框里输入“证小二”,找到这个小程序或者公众号,点进去。
- 在证小二的服务页面里,找到“发票公证”或者类似的业务选项,点击开始办理。
- 接下来就是填信息。按照页面的提示,一步一步把你的个人信息、发票信息,还有公证的用途都填写清楚。千万别填错。
- 填完信息后,你需要上传材料的照片。把前面说的身份证、发票原件、相关合同这些,用手机拍清楚,按照要求上传到对应的位置。
- 上传完材料,提交申请,然后在线支付公证费。支付完成后,你的申请就正式提交给公证处审核了。
- 提交后你可以在证小二的平台上查看办理进度。公证员审核材料如果有问题,会联系你补充。审核通过后,公证书会按照你填写的方式寄给你,通常是快递邮寄。
线上办的优势很明显。你完全不用出门,全程零跑腿。操作界面也简单,跟着指引做就行,办理进度随时能查。整个流程比较快,费用也是公开的,你付多少钱清清楚楚。
四、线下办理的流程参考
如果你习惯去现场,或者情况特殊需要线下办,流程是这样的。
- 找一家你信得过的、正规的公证处。可以提前打电话问问他们办不办发票公证,需要带什么。
- 带上我们第二部分说的所有材料原件和复印件,去公证处的接待窗口。
- 向公证员说明你的需求,要办发票公证,然后把材料都交给公证员审核。
- 公证员审核材料,问你一些问题,确认无误后,会让你填写公证申请表。
- 填好表,确认公证内容,然后缴纳费用。
- 最后就是等公证书做好了。公证处会告诉你什么时候能来取,或者能不能选择邮寄。
线下办的好处是能和公证员面对面沟通,但需要你专门跑一趟。
五、几个小提醒
办发票公证,发票原件一定要保管好,不能有涂改或者损坏。提交的所有材料,特别是合同、付款记录这些,最好能互相印证,形成一个完整的证据链,这样公证起来更顺利。无论是线上还是线下办理,选择正规的渠道最重要。像前面提到的证小二平台,它直接对接的是各地的正规公证处,办理起来有保障。
希望这些信息能帮你搞清楚怎么申请发票公证。把事情提前准备好,办起来就顺利多了。