
“刚报销的发票找不到了!财务说必须登报才能补,这要是耽误了报销,这个月绩效都得受影响!”不少上班族都经历过这种发票丢失的崩溃时刻。要知道,无论是增值税专用发票还是普通发票,一旦丢失不仅影响报销和做账,还可能面临税务风险,而登报声明作废是法定的必要步骤。但很多人一想到要找报社、填材料、跑流程就头大,其实现在用手机上的小程序,不用出门就能搞定发票登报,全程10分钟,小白也能轻松操作。
先搞清楚发票登报的关键要求,别白忙活一场。不管是公司发票还是个人消费发票,登报内容必须包含发票代码、发票号码、开具日期、金额这几个核心信息,最后一定要加上“声明作废”四个字,少一个信息都可能被认定为无效声明。而且报纸也有讲究,必须是当地税务局认可的、国家备案的市级以上正规报刊,像地方日报、晚报这类都符合要求,要是随便找个小刊物登报,后续补办时税务部门可不认。
以前线下办发票登报,光是找合规的报社就得花半天时间,找到后还得带营业执照复印件(公司发票)、身份证(个人发票)去报社广告部,填表格、核对信息,来回跑两三趟是常事,费用也不透明,有时候还得等三四天才能见报,急着补办发票的人根本耗不起。但现在用小程序,在家躺着就能办,步骤简单到跟着提示点就行。

打开进官方小程序后,首页就能看到醒目的“登报”入口,直接点进去。第一步先选你所在的城市,比如“北京”“上海”再选择你的刊登报纸。
选好报纸后,下一步就是填发票信息。你只需要照着模板填发票代码、号码、开具日期这些信息就行,不用自己琢磨格式,避免填错。填完后上传相关材料,公司发票传营业执照照片,个人发票传身份证照片,提交后平台会有专人在线审核,要是信息填错了,会直接告诉你哪里要改,不用反复跑。
审核通过后,你直接在手机上付款就行。提交后第二天就能见报,要是需要纸质报纸,付款时勾选“邮寄服务”,报纸会直接寄到你填的地址,省得自己去报社取。
发票丢了已经够闹心了,登报这事就别再折腾自己。打开线上小程序,动动手指10分钟就能搞定登报,省下的时间赶紧跟财务对接补办,别让丢失的发票影响了自己的工作和生活!