离职证明中能写员工离职原因吗?
创始人
2026-01-25 11:21:36

离职证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。

网友咨询:

离职证明中能写员工离职原因吗?

王炜智律师解答:

根据法律规定,用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限,不包括“离职原因”。但法律也并不禁止注明离职原因,用人单位可以在离职证明中写离职原因,但必须保证是客观真实的。

实践中,一些企业在离职证明中载明员工严重违纪、品德不好、与公司有劳动纠纷等,虽然法律未禁止用人单位出具离职证明时不得作出负面的评论,如果允许用人单位在《离职证明》填写中包含不利于劳动者的相关事项,肯定不利劳动者寻求新的就业机会。从保护劳动者的权益角度出发,用人单位出具的离职证明不应记载对员工不利的事项。离职证明的内容若对劳动者不利,可以要求单位重新出具。

王炜智律师补充:

用人单位违反规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令更改,给劳动者造成损失的,应当承担赔偿责任。赔偿的途径:与用人单位协商一致要求用人单位赔偿损失;劳动者有权向劳动监察部门投诉协商要求用人单位赔偿损失;有权向劳动争议委员会提起赔偿之诉。

【法律依据】

《劳动合同法》

第五十条 【劳动合同解除或者终止后双方的义务】用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

第八十九条 用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

王炜智律师

北京炜智律师事务所,主任律师,从事律师工作23年,擅长经济纠纷,婚姻家庭,劳动争议,建设工程,交通事故,公司事务遗产继承等法律服务!

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