营业执照突然不见了,这时候却急着做公证去国外签约或者办业务,确实让人头大。但别急着自乱阵脚,原件没了也能办。核心逻辑就一点:既然拿不出原件,那就用别的材料证明“公司没跑路,执照确实丢了”。
核心逻辑:用“证明”代替“原件”
以前办证讲究“见原件才给办”,现在情况特殊,逻辑就变了。公证处现在要核实的是两个事实:
公司是真的:
没被吊销,没注销,合法存续。
执照真丢了:
你已经按规矩报备了,不是故意藏着掖着。
只要你能用其他材料把这两点说清楚,公证处就能给你出证。
两条路怎么选?
面对这种情况,你有两个方案,选哪个取决于你离“ deadline(截止日期)”还有多远。
方案一:
适用情况:时间充裕,不急着用。
怎么走:
a. 挂失:在报纸上登个声明,说执照作废;同时在“企业信用信息公示系统”上做公示。
b. 补办:拿着报纸、身份证去工商局把新的执照补出来。
c. 公证:拿到新执照,一切照旧,该怎么办公证就怎么办公证。
方案二:
适用情况:明天就要用公证书,等不了补办执照的时间。
怎么走:找那些支持“容缺受理”的公证处。
你告诉公证员执照丢了,公证员会直接上网查(比如查“企业信用信息公示系统”),只要看到公司状态是正常的,并且看到了你的挂失公示,就可以先给你办公证。
这招叫“并联操作”,省掉了等新执照出来的那几天,非常救命。
无需出门也能办营业执照遗失公证:
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步骤二:选择流程 -> 在业务分类中找到办理事项。
步骤三:材料准备流程 -> 阅读材料清单 -> 整理并拍摄清晰文件 -> 按顺序上传至对应位置。
步骤四:审核判断节点 -> 提交申请 -> 系统提示“审核中” -> 若通过,进入下一步;若驳回,根据意见修改重新提交。

材料清单:没有执照拿什么凑?
身份证明:
法人身份证原件和复印件。如果公章也丢了,得先把公章补办好,或者带上新的刻章备案证明,因为很多文件需要盖章。
挂失证据:
登报的报纸原件(或者样张)、在公示系统上挂失的截图或回执。这东西证明你不是撒谎。
辅助证明:
公司章程、纳税证明或者银行对账单。这些是为了佐证公司确实在正常经营,没“玩失踪”。