现在很多企业都在用电子收据,但你真的开对了吗?有些细节没注意,开出来的收据可能没有法律效力,客户不认、财务不给入账,最后还得重新折腾。
第一,数据防篡改。 电子收据不是用Excel画个表格,加个印章图片,截图发给客户就完事了。这种收据谁都能改,金额、日期随便PS,是没有任何效力的。

第二,签章要有法律效力。 普通图片章人人可复制,不具备法律效力。按照《电子签名法》的要求,只有经过CA认证的电子签章,才与手写签名或实体公章具有同等法律效力。

第三,交付要规范。 电子收据要通过微信、邮箱等可追溯的方式,把带有数字签名的原件发给客户。如果只发截图或照片,对方不认账时你没办法证明。

第四,模板要适配行业。 不同行业开收据的内容不一样,教培机构要标注课程明细,人力资源企业要体现代收代付性质,选对模板能省不少事。
针对上面这些问题,一个专业的电子收据平台就能搞定。快收据就是专门做这个的,来看看它怎么解决。

快收据集成专业的CA数字证书并获得严格的签章授权,开出的每一张收据都会生成唯一的数字签名。只要收据内容被修改,验签就会立刻失败,防篡改能力有保障。

快收据提供三种签章方式:

收据开好后,可以直接通过微信转发、发送到邮箱、生成二维码扫码收取,也可以直接在快收据小程序里通知客户,客户点击就能查看。

快收据内置了海量行业模板,通用收据、多行明细、教培、物业、人力资源、旅游等都有。选好模板,输入单位名称,系统自动生成电子签章并加盖,不用自己排版。

对于需要集中开收据的场景(比如人力资源公司月底代发工资),快收据支持Excel批量导入,一键生成所有收据,还能自动发送到客户邮箱。
