
日常不管是个人消费还是企业经营,发票都是重要的凭证。万一不小心把发票弄丢了,可别大意——按照规定,得及时登报声明作废才行。这不是多此一举,而是为了防止发票被别人捡到冒用,避免后续出现报销纠纷、税务风险,同时也是向税务机关、财务部门说明情况的依据,不按规定登报还可能面临行政处罚呢。
第一步:先准备好这些关键信息,别漏了!
登报前得把材料备齐,不然会耽误审核。核心信息就两类,很好整理:一是发票本身的信息,必须准确无误,包括发票代码、发票号码、开票日期、开票金额,还有购货方和销货方的名称。如果发票原件丢了,可找开票方要存根联复印件,或者在税务系统里查到这些信息。二是遗失人的证明材料,个人丢了要准备身份证复印件,企业丢了则需要营业执照复印件;如果委托别人办,还要加一份授权委托书和受托人的身份证复印件。

第二步:选对登报渠道,传统方式vs线上小程序
登报有个关键要求:必须选税务机关认可的、有正规刊号的报纸,比如当地的主流党报、财经类报纸也可以。传统方式是直接跑报社广告部,提交材料后等审核,审核过了再缴费确认刊登时间,全程下来得跑好几趟,耗时又费力。
更省心的是用线上平台,它整合了全国300多家正规报社资源,像各地的省级党报都涵盖在内,完全符合税务要求。操作步骤特别简单,3分钟就能搞定:进入在线登报后选择“发票/收据”,系统提供模板内容,按照模板准确填写信息;填完后上传身份证或营业执照复印件,系统会自动审核信息完整性,审核通过后就能刊登报纸,次日就可见报,着急的话还能选加急服务。
登报见报后,要记得保留好两样东西:一是刊有声明的报纸原件(至少留2份),二是报社出具的刊发证明(发票)。之后还要带着这些材料去主管税务机关办理备案,完成发票作废的最终流程,避免影响后续的财务报销和账务处理。如果是增值税专用发票遗失,除了登报,还需要根据情况让销售方提供记账联复印件和税务机关出具的报税证明单,具体可以咨询税务部门。