席位翻倍、绿色通道……热线精准调度应急保障“接得住、转得快”
从一部应答电话到城市应急管理的“神经中枢”,济南市12345市民服务热线在暴雨、风雪等极端天气及重大节假日保障中高效运转,将分散的市民诉求转化为系统、协同的政府行动,持续筑牢城市安全防线。
近日的一场大雪,便是对其应急能力的一次实战检验。12月13日,热线接到紧急求助,一辆4.2米厢式货车在南部山区因积雪被困。座席人员迅速安抚求助者并记录关键信息,随即将工单列为紧急事件,启动“绿色通道”转派。热线并未止步于转派,而是同步启动应急联动,建立三方实时沟通渠道,共享信息、研判位置,最终成功引导救援力量抵达现场,展现出高效的跨部门协同能力。
这条日均受理诉求上万件的热线,其应急效能根植于制度化、标准化的预案体系,确保能根据事件级别快速响应,实现平急状态的无缝切换。
在人员调度上,热线建立了提前组建雨雪天气应急工作专班,下设受理运营管理和业务管理两个小组响应机制。以此次大雪应对为例,热线提前启动应急预案,峰值时段增加接听人员40余人,达到日常配置的2倍;班次调整频率精细至每15分钟一次,全体当班人员实行8.5小时工作制,全力保障“诉求接得住、转得快”。
在技术支撑上,系统内置“应急标签”与“绿色通道”。针对人员被困、公共安全等紧急工单,座席可一键标记、优先转派并实时追踪。据统计,12月12日至14日,热线共受理相关诉求1220件,除即时解答130件外,有1080件通过此机制实现“即收即转”。
在协同网络上,热线着力打破部门壁垒。针对恶劣天气工单,严格执行“主办+抄送”双派机制——受理员处理道路积雪、树木倒伏等工单时,系统在转派至区县主办单位的同时,会同步抄送市直监管部门,形成“属地处置+行业督导”合力。对于医疗急救等极端情况,热线还与120、119建立了“直联通道”,实现一键转接、同步跟进。
热线“平急结合、常备不懈”的工作格局,也贯穿于日常与节假日保障中。重大节假日前,热线通过分析历史数据预判热点,提前扩容知识库、开展专项联动;依托知识库实现即时解答,确保座席能快速调取标准答案,提升即时解答效率。
从倾听民声的电话线,到调度城市应急资源的智慧枢纽,济南12345热线正以持续优化的机制、高效协同的响应,默默守护着城市的平稳运行与市民的安心生活,成为提升城市治理现代化水平中一道坚实而温暖的屏障。
济南市12345市民服务热线59995999热线分中心(济南轨道交通集团):治理“向前一步”民心“向下扎根”
随着城市轨道交通建设的加快推进,施工带来的交通导改、噪声等问题,成为市民关注的焦点。如何及时回应市民关切,将矛盾化解在萌芽状态,考验着城市治理的智慧与担当。
济南市12345市民服务热线59995999热线分中心(济南轨道交通集团)近年来积极探索从“被动接诉”向“主动治理”转型的新路径,通过机制联动、数据赋能、源头防控“三维”发力,努力构建“未诉先解”新格局,让民生诉求办理既有速度,更有温度。
不久前,市民王先生反映洪家楼附近施工区域一处井盖凹陷。接到诉求后,济南轨道交通集团迅速统筹相关单位排查处置,次日便完成修复。“处理速度很快,办理结果也很满意。”王先生在回访中表示。
据悉,为筑牢群众诉求办理的“责任网”,济南轨道交通集团建立了由集团、子公司、项目标段、项目部构成的四级联动体系,党委书记牵头抓总,选优配齐各级专职承办人员,构建起“全覆盖、全层级、全链条”信息互通、资源共享的群众诉求办理机制,确保群众反映的每一个问题都能责任到人、闭环处理。坚持“首问负责、沾边即办”原则,厘清责任边界,并建立“事前研判、事中办理、事后跟踪”三张清单,推动形成从受理、核实到督办、反馈、复盘的全流程工作闭环,将“事要解决、群众满意”落到实处。
针对市民反映的地铁施工噪声影响午休问题,济南轨道交通集团通过平台迅速转办至责任单位,推动施工现场优化工艺、加强管理,要求作业时轻拿轻放、减少人为噪声,切实降低对周边居民生活的干扰。市民张女士对此感触颇深:“回应有态度、有温度,也加强了我们对工程建设的理解。”
面对地铁建设点多面广的特点,如何精准捕捉市民声音?济南轨道交通集团坚持“数据多跑路、群众少跑腿”,整合12345热线、济南地铁APP、官方微博等多渠道数据,搭建为民服务一体化数字平台。通过对海量诉求进行智能分析,提前发现高频问题和苗头性风险,锁定治理靶点,实现群众诉求“一网统筹、一网通办”。
此外,变“事后处理”为“事前预防”,是“未诉先解”的关键。济南轨道交通集团充分发挥热线“风向标”作用,建立“日汇总、周调度、月通报、专项督办”机制,每日梳理诉求形成“问题清单”,针对苗头性、共性议题印发“专报”,督促相关单位举一反三、系统整改。同时,建立“踏勘巡查”工作制度,于集团层面针对集中诉求快速实地核查。各子公司、项目部层面开展常态化巡查,主动排查类似隐患,从源头上减少问题发生。通过微信公众号等平台,推出“码上行”等互动渠道,鼓励市民建言献策,共同参与治理。
“从‘接诉即办’到‘未诉先解’,集团将群众满意度作为检验工作成效的重要标尺,通过一系列主动治理实践,提升诉求化解效率,增强市民的获得感与认同感。”济南轨道交通集团相关负责人表示,下一步将不断完善群众工作机制,以更优服务铺就市民出行的幸福轨道,以更强担当筑牢城市发展的坚实路基。