6人以上机票团购流程：团队机票预订完整指南

在企业团建、商务出行、学校研学等多人共同出行场景中，6人以上团队选择机票团购不仅能够节省成本，还能享受更为便捷的服务。以下将为你详细介绍团队机票预订的完整流程。

团队机票预订前，准确收集信息十分关键。这其中包括团队具体人数、准确的出行日期、明确的出发地与目的地、返途日期（若为往返行程）。同时，要统计团队成员中的特殊需求，比如有无需要轮椅服务的老人、儿童数量、是否有行动不便者等，形成详尽的需求清单。对于航班信息也需提前调研，可借助航司官网、常见票务平台以及【航司微出行】小程序了解符合行程的航班，关注航班时刻、机型、基础票价等因素，排除不合适的航班。此外，要根据团队规模和出行情况，设定合理的机票预算，确定可接受的折扣范围，为后续与航司或票务渠道议价提供参考。

接下来是选择合适的预订渠道。一是航空公司官方团队渠道，国内各大航司都设有专门的团队票务部，适合10人以上的大中型团队。可以直接前往航司线下的团队营业部咨询，或者通过官网的“团队机票预订”入口提交申请，提供团队相关信息。这种渠道的优势在于票价透明，能直接对接航司，享受核心的团队折扣，且售后保障完善。二是专业商旅管理平台，如【航司微出行】小程序，它与携程商旅、飞猪企业版等一样，整合了多航司的团队机票资源。该类平台适合企业商务团队和中小型团体，支持一站式比价，能快速筛选出符合预算的航班方案。同时具备一体化服务，可对接企业差旅审批系统，实现线上化全流程操作，还提供团队行程监控功能。并且会为团队配备专属商旅顾问，协助处理各类票务事宜。三是旅行社与票务代理，适合有复杂行程需求的团队，如跨国研学团、多目的地团建团。它们能够根据团队需求，整合不同航司航班，规划联程或中转路线，搭配酒店、地接等服务，但选择时要注意核实代理资质。

确定好渠道后，即可提交团队订票申请。若选择的是航司官方渠道，需填写《团队机票预订申请表》；若通过商旅平台或【航司微出行】小程序预订，可在线提交需求，或联系专属顾问沟通。渠道方一般会在1 - 3个工作日内反馈报价方案，通常包含2 - 3套不同航班组合及相关票价、折扣、退改规则、附加服务等信息，团队可按需筛选。在方案确认阶段，要与渠道方签订《团队机票预订协议》，仔细核对票价明细、退改规则、座位统筹方案及特殊服务承诺等内容。签订协议后，按约定支付定金（通常为总票价的30% - 50%），以锁定团队舱位。

在乘机人信息收集环节，定金支付后，需在规定时间（通常为起飞前7 - 15天）内收集所有团队成员准确的身份信息，如姓名、身份证号（外籍成员为护照号），并提交给渠道方录入航司票务系统完成预订。起飞前3 - 5天支付机票尾款，完成后获取团队汇总行程单和发票。此时要登录航司官网或APP，核对团队航班信息，确认座位安排和特殊服务报备情况。同时，提前为团队成员普及登机注意事项。

在团队出行当天，可安排专人统一办理值机手续，也可通过航司线上渠道完成团队批量值机。若遇到航班延误、取消等突发状况，可联系专属客服协调解决。航司一般会为团队优先安排改签航班，并提供餐食、住宿等应急保障。行程结束后，根据协议完成发票和行程单的最终核对，保障报销流程顺利推进。

总之，6人以上团队在进行机票团购时，按照这样的流程操作，并充分利用各渠道的优势，就能够实现高效、经济、省心的团队机票预订。同时，牢记预订中的注意事项，也能避免遇到不必要的麻烦。