如何用 数据透视表 快速对账 ？
创始人
2026-01-19 16:14:07
在一般excel用户印象中，数据透视表是一个汇总工具。但今天兰色发现用它对账比函数要简单多了。
来自一位网友的提问。如下图所示为销售、收款、退货明细表。
其中，往来销售是销售金额，销售收款是实收数，而销售退货是退款金额。正常情况下，每日：
销售金额 = 实收款+退款
根据上面的关系，现需要对表中所有日期的金额进行核对。检查一下实收款是否正确。
本例如果用函数还是有点复杂的。而用数据透视表，分分钟就搞定了！
1、插入数据透视表
选取表格 - 数据透视表 - 添加字段 - （取消组合）- 取消总计 - 计数项修改为求和项。
2、插入公式
选取数据列 - 数据透视表分析 - 计算项 ，输入公式（=往来销售-销售收款-售退款）。
3、突出显示差异数字
选取公式列，开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 大于 0
核对表完成，如下图所示：
兰色说：数据透视表大家应该都会制作，兰色分享这篇教程有三个目的：
对账时首先要想到数据透视表
学会在透视表中插入公式
条件格式是一个很好的对账辅助功能
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